GESTÃO GERAL

ADMINISTRAÇÃO GERAL

São vários os conceitos sobre Administração que existem espalhados nos diversos livros da área. Apesar de ser subjulgada por muitas pessoas que não conhecem a fundo a área, ela é essencial para as empresas do mundo inteiro. Levando em conta que toda empresa necessita de um Administrador para gerenciá-la, já é possível ter uma noção do número de oportunidades da área. Isso tudo, sem contar nos profissionais especializados em marketing, finanças e produção, por exemplo, que as empresas possuem (o que é mais comum em médias e grandes empresas).

No entanto, existe uma definição bem interessante e conhecida por qualquer profissional da área:

“Administração é um conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcançar um ou mais objetivos ou metas organizacionais.”

Ou seja, a Administração vai muito além de apenar “cuidar de uma empresa”, como muitos imaginam, mas compreende a capacidade de conseguir utilizar os recursos existentes (sejam eles: recursos humanos, materiais, financeiros,…) para atingir os objetivos da empresa.

O QUE UM ADMINISTRADOR FAZ?

Muitas pessoas não sabem o que um administrador faz. E muitas outras ainda pensam que qualquer pessoa pode substituí-lo. Engano deles! De forma resumida, as funções de um administrador compreendem em um processo de 4 etapas, que se feitas de forma errada podem culminar no fracasso de uma empresa. Confira a seguir cada uma dessas etapas e o que é realizado nelas:

Planejar: etapa referente à formulação dos objetivos e as formas de alcança-los.

Organizar: processo de designar as tarefas, alocar os recursos e coordenar as atividades.

Dirigir: conduzir e motivar as pessoas para a realização dos objetivos, estabelecer comunicação com ela, ou seja, lidera-las.

Controlar: comparar o desempenho atual com o que foi planejado, estabelecendo as estratégias necessárias para possíveis correções no processo.

Apesar de serem etapas de um processo, elas devem ser realizadas de forma integrada. E é essa visão sistêmica da empresa que o administrador consegue ter, podendo prever os acontecimentos que podem surgir e reagir de forma mais rápida às mudanças, levando as organizações ao sucesso.