GEstão De Projeto

Título: Atividade Prática Supervisionada

Subtítulo: Etapas 1 e 2

Trabalho referente à Atividade Pratica Supervisionada, Etapas 1 e 2, apresentado como exigência parcial para composição de nota da disciplina de Gestão de Projetos 7º semestre do curso de Administração, noturno, orientado pelo Professor Especialista .

Indaiatuba

2013

Projeto a ser desenvolvido: Casamento de Ana & Alex

Sabemos que hoje para realização de um casamento existem varias decisões que devem ser tomadas pelos noivos desde a data do casamento que será a primeira pergunta a ser feita para que seja feito o planejamento e a quantidade de convidados que neste caso chegamos a uma lista de 300 pessoas a partir dessas decisões poderá se decidir em qual igreja que será realizada o casamento, pois se for um lugar concorrido à noiva terá que reserva-la com antecedência, pelo fato de algumas igrejas fecharem sua agenda com um ano de antecedência e nos meses de maior procura maio, setembro e dezembro.

O local onde será realizada a festa que dever ser um lugar com a cara dos noivos pode ser umsalão a casa de algum parente, mas devem ser observadas as instalações do local primeiramente a cozinha e também a quantidades de banheiros para que consiga comportar a quantidade de convidados. O horário que será realizado o casamento também é de suma importância, ser for realizado durante o dia será um casamento informal onde não exigi elegância, se for á tarde também será informal, mas poderá ser mais ousada na decoração e nas roupas, mas se o casamento for realizado á noite pede mais requinte e terá que ser mais sofisticado.

No caso de Ana e Alex optaram em realizar o casamento em uma igreja em uma pequena cidade do interior então não teremos muita dificuldade para reservar a data, pois não é um local muito concorrido, o casamento será realizado no dia 15 de maio de 2013 a festa será realizada em clube escolhido pelos noivos e tanto o casamento quanto a festa serão realizados á noite. O casal também optou que durante a festa no clube fosse servido um Buffet.

Esperamos que na realização desse casamento possamos atender as expectativas dos noivos neste dia tão importante e que no final seja comprido tudo que foi oferecido desde cerimonia na igreja aos prazos com os fornecedores tudo com o principal garantir a qualidade e superar as expectativas dos envolvidos no projeto.

Para que tudo seja realizadoconforme a vontade dos noivos levará dois meses de trabalho ate a realização do casamento, mas sabemos que o casamento deve ser um acontecimento inesquecível, mas devemos se preocupar com os custos, pelo fato dos noivos neste momento não terem limites de criatividade, não haverá limites para o quanto se pode gastar em uma grande festa, no caso de Ana e Alex teremos que trabalhar com um orçamento apertado já que os investidores desse casamento serão o pai da Ana e a mãe do Alex e estarão disponibilizando um valor de R$ 25.000,00.

Para não ultrapassar o valor que foi disponibilizado pelos pais teremos que fazer o planejamento de custos onde poderemos identificar o que realmente será necessário e onde podemos economizar e ao mesmo tempo tentar realizar as vontades e necessidades dos noivos.

Primeiramente nos preocupamos com os convites que ficarão no valor de R$ 200,00, o vestido da noiva que ficara no valor de R$ 1.500,00 o aluguel, e o palito do noivo em R$ 500,00, as alianças R$ 1.500,00, a decoração da igreja e do salão em torno de R$ 6.000,00, a locação do salão R$ 1.500,00, o Buffet para 300 pessoas R$ 6.000,00, já incluso o bolo e os docinhos, a equipe de som e a banda R$ 2.000,00, a equipe de foto e vídeo R$ 4.000,00 e para finalizar as lembranças da festa R$ 300,00. Para melhor avaliação segue abaixo atabela de custos do projeto.

Número | Descrição | Valor |

1 | Convites | R$ 200,00 |

2 | Aluguel do Vestido da Noiva | R$ 1.500,00 |

3 | Aluguel Palito do Noivo | R$ 500,00 |

4 | Alianças | R$ 1.500,00 |

5 | Decoração da Igreja/Salão | R$ 6.000,00 |

6 | Aluguel do Salão | R$ 1.500,00 |

7 | Buffet | R$ 6.000,00 |

8 | Som e Banda | R$ 2.000,00 |

9 | Foto e Vídeo | R$ 4.000,00 |

10 | Lembrancinhas | R$ 300,00 |

| Total | R$ 23.500,00 |

Outro fator que devemos levar em conta são os fatores de riscos sabemos que qualquer evento está sujeito a riscos e para minimiza-los é essencial que a gestão de riscos faça parte diariamente da organização do projeto.

Fatores de riscos

No quadro abaixo apresentaremos a possibilidades de riscos do projeto pra que sejam previamente identificados para o monitoramento e para o controle de novos riscos.