Gestão De Projetos

Por que os projetos falham?

Metas, objetivos, requisitos e benefícios mal estabelecidos/esclarecidos ou intangíveis;

Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;

Tempo insuficiente para planejamento - prazos e orçamentos não realistas;

Avaliação do cenário, Stakeholders e Riscos não identificados adequadamente;

Cronogramas não realistas, não aderentes às restrições impostas;

Padrões de trabalho não estabelecidos (“part-time”, competição com rotina);

Falta de autoridade do GP, falta de apoio executivo, falta de definição de papéis;

Falta de participação da equipe na tomada de decisões;

O projeto baseado na intuição dos envolvidos, sem conhecimento adequado;

Contratos com terceiros mal formulados;

Falta de mecanismo de controle de mudanças;

Incapacidade de dizer “não”.

Características do ambiente empresarial contemporâneo.

Incertezas e turbulências

Ambiente de mudança constante

Globalização da Economia

Evolução Tecnológica e Inovações

Arquiteturas organizacionais em Rede

Reorganização das estruturas empresariais

Reavaliação do papel das pessoas nas empresas

Escassez de recursos

Novas exigências dos consumidores

Alta competitividade do mercado

Velocidade da informação

Gerenciamento da integração

Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as diversas atividades de gerenciamento de projetos. (PMBOK, 2008

O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as diversas atividades de gerenciamento de projetos. (PMBOK, 2008)

Fluxo de nascimento de um projeto.

Proposta de Projeto – sinaliza uma necessidade

Termo de Abertura – informa ao gerente de Projeto sobre o Projeto

Plano de Projeto – define o projeto e suas ‘regras do jogo’

O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar as diversas atividades de gerenciamento de projetos.

Visa assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de forma adequada, englobando os processos, transversais ao ciclo de vida do projeto e essencialmente interativos, usados pelo gestor de projeto de forma recorrente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto ou fase.

Criar o documento inicial do projeto (Fase Iniciação) É a primeira atividade do gestor de projeto quando lhe é atribuída a responsabilidade de um novo projeto. O documento de abertura do projeto (Project charter) é o documento que descreve o projeto a realizar e, depois de formalmente aceito pelo sponsor e principais partes interessadas, confere autoridade ao gestor de projeto para utilizar os recursos da organização.

Criar o documento inicial do projeto (Fase Iniciação)

-Emitir o termo de abertura do projeto (Project Charter)

-Realizar a abertura administrativa do projeto

-Realizar a reunião de abertura do projeto

Elaboração do termo de abertura do projeto (Project Charter)

Organizar um Grupo de 6 pessoas

Discutir e escolher um projeto que será

trabalhado até o final do semestre

Elaborar rascunho de um Project Charter

1º documento do Plano do Projeto (trabalho final do curso)

Desenvolver o plano de gestão do projeto (Fase Planejamento)

De acordo com o PMBOK o plano de gestão do projeto é um dos documentos fundamentais de qualquer projeto na medida em que é nele que se define a forma como todo o projeto vai ser gerido, tendo influência em todas as áreas de conhecimento relacionadas com a gestão de projeto.

Uma dos componentes mais importantes do plano de gestão do projeto é a que define a forma como as alterações que necessariamente serão necessárias ao longo da fase execução serão avaliadas e geridas.

Orientar e gerir a execução do projeto (Fase Execução)

Durante a fase de execução a função do gestor de projeto é garantir que cada um faz o que é devido fazer e que o produto ou serviço que o projeto está desenvolvendo cumpre com as necessidades e expectativas das partes interessadas e, em especial, do cliente.

É durante a execução que a qualidade do planejamento se revela e que os diversos planos criados para cada uma das áreas de conhecimento da gestão de projetos se executam de forma integrada.

Orientar e gerir a execução do projeto (Fase Execução)

Mobilizar a equipe do projeto

Autorizar a execução do trabalho

Coletar informações de progresso

Distribuir informações

Garantir a qualidade

Desenvolver a equipe

Monitorar e controlar o projeto (Fase Controle e Monitoramento) –

Um bom gestor de projeto é aquele que monitoriza em permanência todas as variáveis que são determinantes para a correta execução do projeto.

Quanto mais tarde se descobre os problemas, mais difícil e maior impacto negativo terão as necessárias