Gestão De Projetos

1-INTRODUÇÃO

Projeto é um conjunto de atividades; ações temporárias que vão resultar em melhoria, como no processo produtivo ou administrativo das organizações. O início se dá sempre na linha de pensamento de alguém, no caso das empresas é de algum colaborador, na maioria das vezes de nível de liderança, que se sentem na responsabilidade de melhorar o sistema de fluxo de trabalho da organização. Todo projeto já nasce com data definida para seu final. Podem ser de grande ou pequena escala.

Mesmo que a ideia parta de alguém da parte operacional, precisa ser aprovado pela diretoria para que o projeto se realize. Serão avaliadas pelos diretores e coordenadores, questões como custo, mão de obra, prazo e principalmente a viabilidade do projeto.

Para isso; a principal ferramenta de um projeto é o escopo, onde se relata qual objetivo se pretende atingir com o projeto. Um projeto é sempre temporário, pois se passar a fazer parte do dia a dia da organização, deixa de ser um projeto e passa a ser um processo.

Alguns exemplos de projetos em nossa vida: Quando vai se construir uma casa, compra-se o terreno e se aperta o orçamento doméstico para canalizar os recursos em prol da nova casa. A casa é o objetivo, canalizar os recursos é o projeto.

2-APRESENTAÇÃO

O projeto aqui apresentado, diz respeito a operação logística de uma empresa, que não estava acontecendo de forma viável a ambas as partes, empresa e colaboradores, gerando assim, diversos problemas de fluxo, tempo e uma situação estressante entre todos os envolvidos.

A ideia surgiu com a necessidade melhorar o descarregamento, armazenagem e separação de produtos para expedição (produto final para o cliente). A operação não estava se desenrolando de forma hábil formando um “gargalo” e atrapalhando todo o processo de organização das operações e expedição.

O projeto foi desenvolvido por um dos colaboradores da logística, juntamente com seu coordenador, visando aperfeiçoar e organizar as funções de acordo com cada setor da operação, sendo que os setores são interdependentes, mas não podem se envolverem entre si.

Os gestores conviviam com a dificuldade em alguns processos, mas não tiveram a iniciativa de implantação de projetos de melhoria, já que a urgência da operação dia a dia não possibilitava sair da situação e olhar de fora a situação do processo produtivo, mas com o ingresso de novos colaboradores na empresa, com uma visão diferenciada e motivação, está se colocando em prática o projeto de melhoria no estoque da empresa.

3-DESCRIÇÃO DA EMPRESA

A empresa identificada é a BEMBA REPRESENTAÇÃO E COMERCIO LTDA, está localizada na Estrada Municipal do Iva 136, Nº246, Bairro da Mina na Cidade de Itupeva SP. Atua no segmento de armazenamento e comércio de produtos importados destinados às lojas de R$1,99 há mais de 10 anos, tem por objetivo, atender as necessidades, tanto dos comerciantes, como do consumidor final com excelência.

 MISSÃO: Atender as necessidades do mercado comercial oferecendo produtos de ponta.

 VALORES: Ética, honestidade, valorização da pessoa humana.

 VISÃO: Ser uma empresa conhecida nacionalmente com diversos pontos de venda nos maiores centros comerciais do país.

Com o intuito de atender as necessidades de um público mais exigente, a empresa oferece, além de produtos a R$ 1,99, outros, de diversas linhas de preço, com qualificações distintas; todos os produtos ofertados são importados da China, onde a empresa tem um escritório comercial.

Todo o armazenamento, distribuição dos produtos e sua logística são realizados pela própria empresa, sendo terceirizada apenas a parte de descarregamento de container.

A empresa conta hoje com aproximadamente 60 colaboradores, desde a área Administrativa até a parte Operacional (estoque), com poucos colaboradores, mas com faturamento alto de R$ 40 milhões de reais por ano, em média. Concluímos então que é um negocio muito lucrativo, de futuro próspero, se bem administrado.

A procura por esses produtos é muito grande, principalmente em épocas comemorativas e isto faz com que a empresa tenha uma postura politicamente correta em todos os aspectos, buscando estar sempre de acordo com os assuntos regulatórios.

Mesmo trabalhando com algumas dificuldades a empresa conseguiu crescer, agora com uma nova visão de trabalho, organizações das operações podem vislumbrar um futuro promissor e alcançando mais recursos para o crescimento e desenvolvimento.

Para que isso aconteça está-se investindo em um projeto de construção de um prédio próprio em uma área de 25 mil metros² que já está em desenvolvimento.

4-DEFINIÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS

Ao falar em gerir projetos, não estamos falando de uma única atividade, mas sim de um conjunto de atividades coordenadas, que somadas a competências e habilidades, bem como energias canalizadas num esforço temporário vão resultar a atingir um objetivo. No caso das organizações, hoje é muito comum, elas usarem estratégias para unirem os resultados dos projetos com os objetivos dos negócios e assim gerar competitividade no mercado.

Em maior ou menor grau de dificuldade, todos os projetos têm elementos comuns:

 Objetivo ou escopo: finalidade do projeto

 Complexidade: para se atingir o objetivo, diferentes tarefas são executadas, mais ou menos complexas.

 Unicidade: todo projeto é único.Mesmo projetos repetidos têm diferenças significativas.

 Incerteza: os projetos são estudados antes da execução, porém deve-se administrar a incerteza.

 Natureza temporária: todos os projetos têm tempo para serem executados, se adotados definitivamente, passam a fazer parte do processo.

A gestão de projetos sempre foi praticada informalmente, mas tem surgido atualmente, de forma mais reconhecida, devido ao avanço tecnológico e as necessidades das organizacionais de atingir os objetivos cada vez mais rápidos e com menos recurso.

E o que é um projeto? A definição de projeto envolve todo planejamento, ideias, esforços, recursos utilizados de forma temporária focados na realização de algo, como produzir, servir, ou algum resultado específico. Quando um projeto passa a fazer parte da rotina da organização, ele deixa de ser