Gestão De Projetos

1 DESENVOLVIMENTO

O ambiente empresarial esta reconhecendo a importância da gerência de projetos e seu impacto na lucratividade da empresa.

No primeiro desafio citarei as cinco Fases do Projeto que são: Concepção, Planejamento de um projeto, Execução/implementação de um projeto, Controle e gerenciamento de um projeto e Conclusão de um projeto.

Na Concepção de um projeto se dá a partir de um fator que poderia gerar um projeto e acontece quando surge a necessidade de resolver ou buscar uma solução para um problema.

Nesse processo ainda se tem pouca informação e nesse momento é valioso observar os objetivos e princípios que regem o gerenciamento de projetos.

No Planejamento de um projeto é preciso prever uma margem de tolerância na elaboração do planejamento, utilizando técnicas que possibilitem que as informações sejam precisas e organizadas. O plano analisa detalhadamente como se comportam custos, cronograma e qualidade. Ele se transforma na base de avaliação do desempenho durante todas as etapas, incluindo comparações de como executar as ações planejadas, o plano contém o que fazer, com quem fazer e quando fazer.

Durante a fase da Execução é primordial que o patrocinador também acompanhe o controle e o gerenciamento, para ter uma visão sistêmica de tudo o que está ocorrendo no projeto e detectar riscos, problemas ou falhas de qualquer ordem. Para que se obtenha êxito no projeto, é essencial que se identifiquem as ações importantes, visto que fazer com que o plano se torne realidade é o objetivo da fase de execução.

Para tanto, alguns processos auxiliares são importantes e devem ser considerados: verificação do escopo garantia de qualidade, distribuição da informação, solicitações de material, seleção de fornecedores e administração de contratos.

No Controle para que tudo aconteça o mais próximo do que foi planejado é fundamental, essa etapa ocorre em todas as fases do projeto mas uma ênfase maior na fase da execução e no fechamento.

O primeiro passo para o controle é identificar o que deve ser monitorado no projeto para a avaliação do desempenho e o alcance dos objetivos estabelecidos, à medida que ocorrem variações da execução para o que foi planejado, se forem relevantes o suficiente para por em risco os objetivos do projeto, devem-se proceder aos ajustes necessários para eliminar os desvios.

Na Conclusão de um projeto, é necessário o encerramento completo de todas as atividades e dos contratos com terceiros; enfim, o projeto deve ser encerrado interno e externamente deve se levar em consideração o aprendizado e fazer as reuniões de “lições aprendidas”, nas quais devem ser trocadas e se possível, registradas informações para posterior aproveitamento em outros projetos.

Para obter um resultado bom no gerenciamento do projeto, o gerente deve dominar conhecimentos técnicos que são nove áreas:

1 Gestão de Integração do Projeto: Processos que integram todas as áreas mencionadas. Identificam, definem, combinam, unificam e coordenam os grupos do projeto.

2 Gestão de Escopo: Conjunto de atividades para identificar e controlar o escopo do projeto e suas mudanças.

3 Gestão de Tempo: Descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto.

4 Gestão de Custo: Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa de gastos e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do budget aprovado.

5 Gestão de Qualidade: Garante que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

6 Gestão de Recursos Humanos: Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

7 Gestão de Comunicação: Refere-se aos processos relativos à geração, coleta, disseminação,armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada.

8 Gestão de Riscos: Conjunto de ações para identificar, medir e tratar os riscos de forma a minimizar os impactos no sucesso do projeto.

9 Gestão de Aquisição: Planejar e realizar concorrência para compra de produtos e serviços e, administrar o contrato até seu encerramento.

A mais importante, no meu ponto de vista, todas as áreas de conhecimento de Gestão de Projetos tem sua devida importância e complementam-se. No entanto, entendo que, a área de Gestão do escopo, que é o conjunto de atividades para identificar e controlar o escopo do projeto e suas mudanças é a mais importante, pelo fato de que, cuida para que o projeto seja concluído com sucesso, garantindo que a mesma não saia da linha planejada.

No segundo desafio a análise da localização de instalações é aplicada a vários problemas, por exemplo, a localização de aeroportos, escolas, armazéns, centrais de tratamento de resíduos, fábricas, postos de correios, hospitais, livrarias, entre outros. O problema da escolha da localização de instalações de entre variadíssimos locais é um problema de logística de enorme importância.

O problema da localização preocupa-se em estudar uma área específica a partir das unidades de distribuição de produtos ou de prestação de serviços, o objetivo destes problemas é determinar a quantidade e a localização ideal destas unidades de forma a atender da melhor maneira possível um conjunto de usuários cuja localização é conhecida.

A decisão de localização baseia-se em dois tipos de dados, sendo eles os dados qualitativos e quantitativos.

Os dados qualitativos são dados sobre o local que podem ser medidos de forma subjectiva. (ex: qualidade de vida, clima)

Os dados quantitativos são dados sobre o local que podem ser medidos e ter um valor numérico. (ex: preço, salários)

Os modelos de decisão mais utilizados na avaliação de alternativas de localização são:

Dados qualitativos:

Modelo da ponderação qualitativa

Dados quantitativos:

Modelo do centro de gravidade

Modelo de comparação entre custos

Método dos momentos.

A previsão da Demanda é fator critico para o planejamento da cadeia de suprimentos da fábrica, pois através dela é que a diretoria consegue mensurar