Gestão De Projetos

ATPS - Gestão de Projetos

Etapa 01

Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito

O que é projeto?

É um trabalho ou serviço que traz um resultado.

O que é Portfolio?

É um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a potencializar o alcance dos objetivos estratégicos.

O que são Programas?

É um grupo de projetos que necessitam ser gerenciados de um modo coordenado para se obter benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente. Muitos programas também incluem elementos de operações rotineiras (trabalhos repetitivos).

O que é Subprojeto?

- Representa uma subdivisão gerenciável de um projeto;

- Geralmente é utilizado para subdividir o projeto em subcontratações, serviço externo ou área funcional da organização;

- Também é utilizado para administração de projetos por fases.

Como surgem os projetos?

Por necessidade estratégica (Permanência, expansão, etc.), surgimento por encomenda, necessidade legal (desenvolvido por leis e regulamentos ditados por órgãos públicos), pesquisa cientifica, inovação tecnológica, invenções, etc.

Como desenvolver um projeto com sucesso?

Fatores Primários:

- Entregar o projeto dentro do prazo;

- Entregar o projeto dentro do orçamento;

- E no nível de qualidade desejado e/ou exigido.

Fatores secundários:

- Aceitação pelo cliente;

- O cliente concorda com a utilização de seu nome como referência;

- Sucesso financeiro assegurado;

- Alinhamento estratégico do projeto;

- Atender as normas de saúde e segurança;

- Atender as proteções ambiental adequada;

- Reputação da empresa;

- Conduta ética.

Fatores críticos de sucesso (aspectos indispensáveis para atender o cliente):

- Cumprimento da programação;

- Atendimento do orçamento;

- Concretização da qualidade;

- Conveniência e oportunidade da assinatura do contrato;

- Cumprimento do processo de controle da mudança;

- Controle dos aditivos ao contrato.

KPI – Key Performance Indicators (Indicadores Chave de Desempenho):

Formas de medir a qualidade do processo:

- Utilização da metodologia de gestão de projetos (melhores práticas);

- Estabelecimento dos processos de controle;

- Uso de indicadores;

- Qualidade dos recursos aplicados X Qualidade dos recursos planejados;

- Envolvimento do cliente;

- Controle dos aditivos ao contrato.

Ciclo de vida do projeto

A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. Coletivamente, essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.

O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final.

Os ciclos de vida do projeto geralmente definem:

- Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?);

- Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada;

- Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto);

- Como controlar e aprovar cada fase.

Gerente de Projetos

O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto.

Gerenciar um projeto inclui:

- Identificação das necessidades;

- Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;

- Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo;

- Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.

Perfil do Gerente de Projetos

- Líder;

- Comunicativo;

- Negociador;

- Solucionador de Problemas;

- Influenciador;

- Motivador.

Nome do Projeto:

Toyo Yokohama Automóveis

1-) Qual a descrição do projeto proposto no desafio?

O projeto em pauta é uma revendedora de veículos 0km e semi novos.

2-) Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execução desse projeto?

Pretende comercializar automóveis atendendo a todo o mercado consumidor