Gestão De Projetos

Introdução

Com o atual mercado dinâmico e a alta competividade, no qual o volume de mudanças vem crescendo cada vez mais, o gerenciamento de projetos tem um papel relevante nas empresas de médio e pequeno porte, as quais precisam se adequar a essa nova realidade. As estratégias, o planejamento são uns dos pontos fundamentais onde a empresa pode se destacar, reduzindo risco e ampliando oportunidades. Com isso a filosofia de gerenciamento de projetos é de grande importância mesmo em empresas de médio e pequeno porte.

Modos e meios de implantação

Para implantação da filosofia do gerenciamento de projetos em empresas de médio e pequeno porte, devemos compreender que uma organização pequena tem menos recursos e menos funcionários, comparando a uma organização de grande porte, nem sempre as atrativas funcionam da mesma forma. Coletar informações necessárias e assim desenvolver pontos estratégicos, determinando objetivos, adoção das ações adequadas e alocação dos recursos para atingir os mesmo é de grande valia.

Afim de evitar a prática do insucesso e com isso produzir recursos para atingir o sucesso é necessário criar uma metodologia, para maior controle sobre os recursos que são utilizados no projeto. Com o objetivo de viabilizar essa implantação algumas diretrizes devem ser adotadas:

Fase inicial consiste em traçar os benefícios e resultados esperados, seguindo um processo conforme abaixo:

• Selecionar gerente de projetos;

• Conduzir os métodos e seleção do projeto;

• Definir escorpo;

• Identificar promessas e restrições;

• Identificar partes interessadas;

• Identificar equipe de projetos;

• Desenvolver o termo de abertura do projeto;

• Obter aprovação do termo de abertura;

Traçar um planejamento adaptável de formar atrelar uma metodologia de maneira adequada ao porte da empresa e assim:

• Determinar os objetivos e como atingí-los;

• Eliminar ou reduzir incertezas;

• Obter um melhor entendimento dos objetivos;

• Antecipar os problemas futuros;

A execução é uma etapa delicada do processo, pois problemas e percalços naturais de um projeto começam a surgir, quando chega o momento de colocar em prática o que foi planejado. As variações normais de execução exigirão algum replanejamento. Essas variações podem incluir durações de atividades, produtividade e disponibilidade de recursos e riscos não esperados. Essa etapa prática é responsável pela racionalização dos esforços empreendidos, tanto preliminar como posteriormente. Assim pode-se considerar que a grande parcela do sucesso do Projeto envolve execução bem sucedida das tarefas. Isso por sua vez é viabilizado pelo auxilio fornecidos pelas outras etapas em termos de preparação, feedback e ajuste. Alguns processos devem ser realizados, sendo eles:

• Orientação e gerência de execução;

• Realização da garantia de qualidade;

• Mobilização da equipe de projeto;

• Desenvolvimento da equipe de projeto;

• Gerenciamento da equipe de projeto;

• Distribuição de informações;

• Gerenciamento de expectativas;

• Realização de aquisições;

Monitoramento e controle é constituído pelos processos realizados para observar a execução do projeto, acompanhando o progresso e o desempenho do mesmo, identificando e tratando todas as mudanças ocorridas, isso inclui os seguintes processos:

• Monitoramento e controle do escorpo;

• Prazo, controlando e monitorando através de cronogramas;

• Custos;

• Qualidade; e

• Riscos.