Gestão E Orçamento Empresarial

1-introdução

Sabe-se que a contabilidade tem como objetivo o estudo do patrimônio das entidades seus fenômenos de variação tanto no aspecto quantitativo quanto qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômica e financeira. Com tudo, sabemos que a contabilidade é essencial para qualquer empresa ou empresário ser cada dia mais organizado e atualizado. Tendo uma implantação bem sucedida na organização dos dados e parametrizações para que o orçado seja alcançado. Isto porque é uma ferramenta importante para a tomada de decisão.

2- Desenvolvimento

2.1 CONCEITO DE ORÇAMENTO

Os sistemas orçamentários são instrumentos que contêm planos de negócios para a empresa, compreendendo planejamento e controle das operações e dos resultados da organização. Neles estão estratificadas as opções de metas e objetivos escolhidos para a vida futura da empresa. É assim que devem ser vistos; uma complexa rede de táticas, de determinações e de uso de recursos, voltados para o crescimento da empresa. Assim, para se entender o conceito de orçamento faz-se necessário ter conhecimento da sua função e atuação no contexto empresarial. Por princípio o orçamento é, uma atividade financeira que exige a colaboração de todos os departamentos. Existe um instrumento financeiro capaz de proporcionar a qualquer empresa uma visão bem aproximada da sua situação financeira futura, este instrumento é o orçamento empresarial. O principal benefício trazido com orçamento empresarial é uma maior segurança na tomada de decisão, pois ele antecede as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estima os recursos a serem utilizados e atribui as responsabilidades para atingir os objetivos fixados. Um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração conhecer os resultados operacionais da empresa, bem como executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos. Orçamento envolve todas as áreas da empresa, por se tratar de uma operação complexa a maior dificuldade é que todas as pessoas envolvidas tenham total entendimento do plano traçado, após isso o comprometimento dos mesmos para que o plano seja seguido e os resultados esperados alcançados fazem com que muitas empresas não tenham sucesso em tal ação, por isso cabe à empresa elaborar um plano diferenciado e adequado ao seu perfil. Ao verificar custos de áreas isoladas fica mais fácil identificar porque existe uma diferença, positiva ou não, nos custos orçados, podendo assim bolar um plano de ação para cortar gastos desnecessários. O processo de analise é essencial, visto que as empresas visam o lucro e sem um bom plano de ação adaptado ao perfil da empresa isto não é possível. Muitas empresas preferem a elaboração de um plano tático e intenso, outras um plano mais abrangente descentralizado, o mais importante é que o gestor saiba formalizar o processo de forma que as expectativas dos interesses internos e externos sejam satisfeitas, o plano ganhe força e assim os objetivos traçados sejam alcançados.

2.2 ORÇAMENTO GERAL

Orçamento é o ato de planejar uma estratégia ligada à área financeira da empresa, visando o comprometimento das demais áreas para que o plano seja alcançado e não uma simples meta a ser atingida. Orçamento é diretamente ligado ao plano estratégico, ele em uma amplitude menor deixa transparecer possíveis erros futuros, podendo assim dizer que se o plano estratégico foi feito de forma correta o orçamento empresarial tem grande chance de dar certo. A forma de introdução do plano pode ser de baixo para cima, porem a forma mais utilizada é a de cima para baixo, principalmente pela questão de tempo envolvido, pois deve se revisar, considerar margens de erro e a amplitude dos mesmos em cada setor envolvido. Um conjunto de planos e politicas, que formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite a administração conhecer resultados operacionais da empresa, bem como executar os acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcançados e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos.

2.3 ORÇAMENTO FLEXÍVEL

O objetivo do Orçamento Flexível é de auxiliar os administradores a entender por que os orçamentos não foram cumpridos. É útil quando os gestores estiverem tentando escolher um dentre vários níveis de atividade para fins de planejamento, e no acompanhamento, quando os administradores estiverem tentando analisar os resultados efetivos. Com a utilização do Orçamento Flexível, os desvios das metas são automaticamente divididos em variações de comercialização, de preços de venda dos produtos, de volume, de ociosidade, de desempenho e de preços de aquisição dos recursos. Os administradores das organizações, sempre querem relatórios de desempenho que identifiquem melhor algumas variações importantes entre os resultados orçados e os resultados efetivos. Para que os administradores possam ter uma base melhor de análise, é utilizado um Orçamento Flexível. Também chamado de orçamento variável baseia-se no conhecimento dos padrões de comportamento dos custos e receitas. É preparado para uma faixa de níveis, e não apenas para um nível de atividades; é essencialmente um conjunto de orçamentos que podem ser ajustados a qualquer nível de atividade. Os orçamentos flexíveis podem ser úteis tanto