Gestão Estratégica Da Informação

Unidade: Faculdades Anhanguera de Rio Grande - RS

Curso: MBA em Logística

Disciplina: Gestão estratégica da informação

Professor: Luciano Ribeiro

Nome: Márcio Alves Costa

1. SITUAÇÃO ATUAL DA TI

• Estrutura física existente, servidores, computadores, computadores, redes e periféricos:

No escritório contábil Solução Assessoria Contábil LTDA, a estrutura física consta com uma CPU que serve como servidor e que pode ser acessada remotamente pelos terminais a ela ligada, a empresa conta com dez pessoas, sendo dois gestores e oito funcionários, nas quais cada um possui um terminal ligado em rede e ao servidor principal, ligados ao servidor possui duas impressoras a laser e uma matricial para impressão dos recibos de salários, além de um HD externo que serve para fazer os backup’s previamente agendados pelo próprio sistema

• Sistemas: Sistemas operacionais e Sistemas de informação, locais onde são utilizados, quais suas entradas e saídas de informações

O Sistema operacional utilizado pela empresa, tanto para o servidor, bem como para os seus terminais ligados em rede é o Windows 7, sistema moderno, rápido, ágil e com uma interface fácil de interação entre usuário e sistema, como sistema para trabalho, a empresa usa o Prosoft, software especializado em contabilidade, que engloba não só as informações contábeis, necessárias para o andamento da empresa, mas informações fiscais e departamento pessoal, dois setores onde a empresa presta assessoria. Como entrada de informações, são utilizados os documentos mandados pelos clientes, como notas fiscais para lançamento, recibos de salários, fichas de registro de empregados e demais documentos inerentes a função contábil, a saída das informações pelo sistema Prosoft, consiste em gerar relatórios contábeis obrigatórios por lei, como balanços patrimoniais, balancetes, fluxos de caixa, na área fiscal, o sistema gera os livros diários de entrada e saída de notas fiscais e geração de arquivos magnéticos de impostos federais, estaduais e municipais e no departamento pessoal, geração de contratos de trabalho, demissão, FGTS e seguro desemprego.

• Equipe de TI: Cargos, funções e rotinas

Como se trata de uma empresa pequena, a equipe de TI é composta por duas pessoas, nas quais as suas atribuições são dar suporte aos usuários e manutenção preventiva nos terminais, servidor e demais periféricos

PLANOS DE MELHORIA

Item Propostas

Entrada de informações Melhor adequação de espaço no servidor, pois com o crescente aumento de clientes que centralizam toda sua contabilidade no escritório, como folha de pagamento, faturamento de entrada e saída e a contabilidade em geral, é necessário e de forma urgente a aquisição de mais uma CPU para armazenar estas informações de entrada enviada pelos clientes afim de não haver perda de dados e causar colapsos

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