IMPLENATAÇÃO DO PROGRAMA 5S

Primeiro passo: para dar início à implantação dos Conceitos 5S é essencial envolver todas as pessoas da organização ou da Empresa.

Segundo passo:

Dividir a empresa em áreas físicas onde, a equipe daquela área, pretende implantar os 5 Sensos. Exemplos: Carpintaria, Manutenção Civil, Ferramentaria, Depósito, Escritórios.

Terceiro passo: após definidas as áreas físicas onde serão implantados os 5 Sensos, deve-se observar cada um dos itens abaixo, denominados quesitos:

Espaço

Local próprio para a execução de tarefas, transito de pessoas, equipamentos, materiais ou área para guarda/depósito de ferramentas, materiais, equipamentos, matéria prima e dispositivos.

Ex: Salas, oficinas, cozinha, depósitos, etc.

Mobiliário

Bens utilizados para acomodar pessoas, materiais ou equipamentos, decorar ambientes ou ainda guardar documentos.

Ex: Cadeira, mesa, arquivo, armário, estante, porta-clips, escada, quadro, etc.

Dispositivos

Todo equipamento mecânico, elétrico ou eletrônico utilizados na execução de uma tarefa, de forma acessória.

Ex: Terminal de computador, luminárias, tomadas elétricas, extintor de incêndio, calculadora, ferramentas manuais, grampeador, etc.

Documentos

Toda informação e/ou comunicado que tenha como meio o papel ou registro eletrônico e cuja finalidade seja servir de consulta, leitura, fonte de dados ou estudo.

Ex: Relatórios, gráficos, folha de dados, livros, boletins, manuais, mensagens de correio eletrônico, software, etc.

Matéria-Prima

Material de consumo empregado ou utilizado para:

Desenvolver as atividades ou executar as tarefas

Proteção da equipe

Conforto da equipe

Ex: Fios, cabos, peças de reposição (componentes mecânicos, elétricos e eletrônicos), material de limpeza e higiene, caneta, blocos de papel em branco, clipes, borracha, impressos e formulários virgens, EPI (Equipamentos de Proteção Individual), copos para café, água, etc.

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Durante a implementação do programa 5S, enxergamos um sistema no qual denominamos de sistema PIM (Preparação, Implantação e Manutenção), este sistema gera uma rotina, cuja qual sempre deverá ser seguida em qualquer organização que resolva adotar o programa.

Implantação do Senso de Utilização

Quesito Espaço

PREPARAÇÃO

Identificar ONDE cada tarefa do seu processo é executada.

Cuidar para que cada tarefa seja executada em local adequado e preparado para tal.

Discutir com as pessoas envolvidas.

IMPLANTAÇÃO

Definir um Layout (disposição de mobiliário) que seja funcional e seguro.

Funcional é a disposição em que o fluxo de trabalho se desenvolve sem ocasionar perda de tempo.

Seguro é aquela disposição onde a movimentação de pessoas, materiais e equipamentos é desimpedida de obstáculos.

MANUTENÇÃO

Elaborar um croqui (desenho) com as dimensões básicas e disposição dos móveis, dispositivos e equipamentos.

Elaborar um procedimento que oriente as alterações que se fizerem necessárias no futuro.

Quesito Mobiliário

PREPARAÇÃO

Identificar cada item do mobiliário, relacionando-os.

Incluir na relação o número do patrimônio, se houver.

Avaliar a real necessidade de tê-los. Mantenha apenas o necessário e justificável no local de trabalho.

Admita adaptações criativas mas não permita improvisações perigosas.

IMPLANTAÇÃO

Colocar os excessos à disposição de outras pessoas.

Promover a venda ou sucateamento do inservível.

Providenciar a reposição daquilo que estiver faltando.

Para repor ou adicionar mobiliário, aproveite o descarte das outras áreas e pessoas, em primeiro lugar.

MANUTENÇÃO