Influências Organizacionais

INFLUÊNCIAS ORGANIZACIONAIS E CICLO DE VIDA DO PROJETO

A cultura, estilo e estrutura da organização influenciam a maneira como os projetos são executados. O nível de maturidade em gerenciamento de projetos de uma organização e seus sistemas de gerenciamento de projetos também podem influenciar o projeto.

 Cultura organizacional

A cultura da organização é um fator ambiental da empresa. Culturas e estilos são aprendidos e compartilhados e podem ter uma forte influência na capacidade de um projeto atingir seus objetivos. Logo, o gerente de projetos deve entender os diversos estilos e culturas organizacionais que podem afetar um projeto, e, saber quais pessoas na organização são os tomadores de decisões e influenciadores para trabalhar com elas objetivando o aumento de chances de sucesso do processo.

Dentre as influências culturais podemos citar:

 Atitudes e hábitos de trabalho;

 Classes sociais;

 Posições políticas;

 Posições religiosas;

 Diferentes costumes.

 Comunicações organizacionais

As capacidades de comunicação organizacional exercem grande influência em como os projetos são conduzidos. O sucesso do gerenciamento de projetos em uma organização é altamente dependente de um estilo de comunicação organizacional eficaz, especialmente em decorrência da globalização da profissão de gerenciamento de projetos.

 Estruturas organizacionais

A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os projetos são conduzidos. Elas variam de funcionais a projetizadas, com uma variação matricial entre elas.

Estrutura

Características Funcional Matricial Projetizada

Fraca P/ matricial Forte

Autoridade do gerente de projetos Pouca ou nenhuma Baixa Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total

Disponibilidade de recursos Pouca ou nenhuma Baixa Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total

Quem gerencia o orçamento do projeto Gerente funcional Gerente funcional Misto Gerente do projeto Gerente do projeto

Papel do gerente de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral

Equipe administrativa de gerenciamento de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral

• Organização funcional clássica: cada funcionário possui um superior bem definido. Os funcionários são agrupados por especialidade, como produção, marketing, engenharia e contabilidade. Cada departamento fará o seu trabalho do projeto de modo independente dos outros departamentos;

• Organizações matriciais: são uma combinação de características funcionais