LANÇAMENTO DO NOVO ECOSPORT NA REGIÃO DE FORMIGA

1. INTRODUÇÃO

A Ford é uma montadora norte-americana, fundada no Brasil em 1919. Dedicou-se inicialmente à importação de veículos produzidos no exterior. Atualmente é quarta maior potência no mercado automobilístico brasileiro, sempre inovando e, principalmente, atendendo às necessidades e desejos dos seus clientes.

Um dos principais modelos da Ford do Brasil é o Ford EcoSport, um carro compacto com estilo jovial, suspensão elevada e preços acessíveis. A montadora não para de inovar e com seu estilo arrojado coloca no mercado para balançar o brasileiro o novo EcoSport totalmente produzido no Brasil.

A empresa GJR Eventos Ltda. foi contratada pela montadora para lançar o tão esperado EcoSport, o novo filhinho do Brasil, o caprichoso e moderno veículo será apresentado na cidade de Formiga – MG em um evento inovador com atrações para o público.

1. DESENVOLVIMENTO

1.1 PLANEJAMENTO DO EVENTO

- Local, dia e horário de realização do evento:

O evento será realizado na cidade de Formiga, no dia 23 de junho de 2012, no horário das 19:00 às 00:00 horas no Parque de Exposições.

- Organização do evento:

Para a realização do evento serão necessárias 169 pessoas trabalhando; organizando assim em equipes relacionadas abaixo:

 Auxiliares de marketing: 10 colaboradores responsáveis pelo merchandising; por cadastramento de clientes e agendamento de teste drive do novo Ecosport. Contribuirão na hora do sorteio e decoração do stand de apresentação.

 Portaria: 6 colaboradores controlando o fluxo de pessoas, recebendo ingressos e destacando canhotos numerados para o sorteio.

 Segurança: 80 seguranças responsáveis por manter a ordem e segurança, distribuídos em locais estratégicos.

 Montagem e Desmontagem: 20 colaboradores serão responsáveis pela montagem e desmontagem do palco e do stand de apresentação do veiculo.

 Modelos: 3 modelos no stand repassando informações do veículo e exibindo vídeos com desempenho do carro.

 Eletricista: 2 eletricistas responsáveis por manter a iluminação do parque.

 Apresentação: 1 apresentador para fazer o sorteio do veiculo e anunciar o show.

 Praça de alimentação: contará com 45 pessoas sendo 3 em cada barraca, onde oferecerão alimentação e bebidas.

 Ambulância: 1 motorista e 1 enfermeiro prestando assistência.

- Controle:

As atividades realizadas serão controladas por lideres em cada equipe, garantindo assim o sucesso do evento.

- Ações de comunicação

Além de outdoors espalhados na região, contaremos com propaganda volante e chamadas em rádios locais anunciando o lançamento do novo Ecosport, o show da banda Biquini Cavadão e o sorteio de um carro 0 km por apenas 1 kg de alimento não perecível.

- Entretenimento

Show com a Banda Biquini Cavadão e sorteio do carro 0 km.

- Documentos necessários para a realização do evento em Formiga:

 Requerimento ao prefeito com descrição do evento;

 Copia do Alvará ou cartão do CNPJ;

 Registro Público da empresa;

 Certificado de aprovação do Corpo de Bombeiros;

 Aprovação da Secretaria Municipal de Transportes;

 Declaração