Logistica

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Funções do Arquivo[editar | editar código-fonte]

Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;

Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;

Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;

Arquivar os documentos, visando a preservação da informação;

Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda;

Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

Classificações[editar | editar código-fonte]

Quanto ao uso (Teoria das três idades)[editar | editar código-fonte]

Arquivo Temático da biblioteca da 'Università di Graz

A Teoria das três idades é baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Arquivo corrente (Primeira idade) Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (D.T.A.) de 1996, página 6, é o “conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados”. Essa idade corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda.

Arquivo Intermediário (Segunda idade): “Conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final” (D.T.A. 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.

Arquivo permanente (Terceira idade): “Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor” (D.T.A. 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas .

Quanto à natureza[editar | editar código-fonte]

Arquivo Especial: São aqueles que requerem tratamento especial de armazenamento, independente de sua forma. Certas variáveis precisam ser controladas, pois caso contrário, podem deteriorar os documentos, (temperatura, luminosidade, umidade etc).

Arquivo Especializado: São aqueles que tratam de um assunto específico, independente da forma física,comercial e industrial..

Quanto à abrangência[editar | editar código-fonte]

Arquivo Setorial: São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.

Arquivo Geral: São aqueles