Logistica

3 - PROCESSO PARA RECEBIMENTO DE MERCADORIAS

O processo de entrada de mercadorias para recebimentos é uma parte logística essencial. A principal vantagem da utilização da função de recebimento para ilustrar o processo de entrada no sistema é permitir uma simulação de vários processos antes do efetivo registro de entrada de mercadorias. Todas as informações necessárias são obtidas previamente, pois o fornecedor avisa sobre o recebimento com antecedência. O recebimento descreve exatamente como quais materiais ou paletes poderão ser recebidos, como a data e o horário.

As seguintes funções estão disponíveis no processo de entrada de mercadorias para recebimentos:

- Ordem de transferência para recebimento

Assim como a entrega de mercadorias, o recebimento é uma solicitação para entrada em depósito.

- Informações sobre o lote

A participação de lote, que já é possível para a entrega de mercadorias, também esta disponível para recebimentos.

- Administração de estoques de materiais de embalagem

- Entradas de mercadorias para recebimentos

- Definição da confirmação da ordem para recebimentos

- Monitor de recebimento

- Determinação do departamento de entrada de mercadorias

- Log de dados incompletos

- Fluxo de documentos para recebimento

PROCESSO

O processo de recebimento se inicia quando as mercadorias são carregadas no local de expedição do fornecedor e termina quando o recebedor das mercadorias cria um lançamento de aquisição para essas mercadorias.

1- Criar um pedido

2- O sistema determina um departamento de entrada de mercadorias

3- O recebimento cria automaticamente um recebimento quando o aviso de entrega é recebido via EDI

4- Reembalar as mercadorias, se necessário

5- Armazenar as mercadorias por meio de uma criação de uma ordem de transferência no depósito.

6- Lançar a entrada de mercadorias.

A análise do fluxo de recebimento de materiais permite dividir a função em 4 fases:

- Entrada de materiais

- conferência quantitativa

- conferência qualitativa

- Regularização

PROCESSO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS

NOTA FISCAL:

Trata-se de documento, emitido pelo fornecedor quando da aquisição de materiais, para notificação ao fisco dos impostos. A nota fiscal não tem valor como instrumento de cobrança, motivo pelo qual há necessidade de definimos outros documentos, como a fatura, a duplicata e a nota fiscal fatura.

FATURA:

Se tratando de vendas e prazo, a empresa vendedora deve emitir uma fatura, que parte do valor total da nota ou notas fiscais, a qual deve conter alguns dados adicionais, como valores e os prazos das parcelas em que a venda a prazo será cobrada, indicando-se também em que banco duplicata será cobrada.