MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS

[pic 1]	PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Projeto 3ª Etapa

A gestão e controle de estoque é um item muito importante para as empresas, pois com ela conseguimos reduzir custos e melhorar o desempenho. Sem uma forma eficaz de aplicar esse controle, toda a cadeia de suprimentos pode ser afetada por faltas ou desperdícios de produtos, impedindo que a empresa atenda adequadamente seus clientes, impactando na lucratividade do negócio.
No entanto, sabemos que gerenciar o fluxo de mercadorias em um ponto de venda de médio a grande porte não é uma tarefa fácil. Portanto, podemos dizer que uma gestão de estoque bem planejada e executada pode garantir melhores retornos do negócio e evitar alguns problemas.

O primeiro, e talvez o mais importante, passo para um bom controle de estoque é entender a importância dele dentro da sua empresa e os benefícios que ele pode gerar.
Inicialmente, a principal função do controle de estoque era garantir que os itens estivessem sempre disponíveis para os consumidores. No entanto, é necessário determinar a quantidade correta de produto armazenado para não prejudicar o orçamento da empresa e evitar perda de produto por obsolescência do produto ou outros fatores. Controlar o estoque de uma empresa é uma tarefa que traz diversas vantagens, como:

• Investir nos produtos certos;
• Entender as necessidades de estoque;
• Aumentar as informações de vendas disponíveis;
• Controlar a entrada e saída de produtos;
• Desenvolver uma estratégia de armazenamento concisa;
• Identificar o fornecedor que melhor se adequá às necessidades da empresa;
• Desenvolver previsões e estimativas mais precisas;
• Reduzir custos através do armazenamento e perda de mercadorias;
• Otimizar a qualidade do produto;
• Simplifique as operações de estoque.

1. Otimize os processos de compras

Para garantir que você tenha a quantidade necessária de produtos em seu estoque, é importante definir os procedimentos de compra com base nos dados gerados a partir dos embarques de entrada e saída, bem como histórico de vendas e padrões de demanda dos itens vendidos pela loja.
Nessa análise de informações também são classificados os produtos que não foram vendidos em determinado período. Esses itens, que podem ser classificados como estoque obsoleto, devem ser liquidados, por exemplo, para eliminar custos desnecessários e otimizar a dinâmica de armazenamento.
Portanto, para reduzir custos desnecessários e o risco de obsolescência, é fundamental que durante esse processo de compras, todas as informações relacionadas ao giro da mercadoria sejam sempre avaliadas para que se tome decisões neste momento de forma inteligente e rápida. . Nesse sentido, a tecnologia é uma grande aliada e contribui significativamente para a competitividade de uma empresa.

1. Crie padrões e políticas anuais de estocagem

Embora trabalhosos no início, os padrões podem facilitar o processo a longo prazo. O ponto mais importante sobre a padronização do estoque da sua empresa é a qualidade do local e a forma como as mercadorias são armazenadas.

Observe os seguintes detalhes:

• Espaço disponível;
• Umidade do ambiente;
• Temperatura;
• Arrumação e limpeza.
  

Outra dica interessante relacionada aos padrões é decidir como o produto é classificado, ou seja, o layout de distribuição do item. Para fazer isso, você pode usar a organização do inventário em A, B e C seguindo estas etapas:

• Alocar a zona A junto à saída e a zona C onde é mais difícil o acesso;
• Ordenar e categorizar os produtos de acordo com sua movimentação (A significa o produto com maior volume de produção e C significa o produto com menor volume de produção);
• Distribuir produtos de acordo com as categorias de produtos.

Essa abordagem reduz o tempo e o custo de movimentação de produtos no estoque e acelera o processo logístico.

As políticas, por outro lado, ajudam a gerenciar os fluxos de produtos de acordo com as flutuações na demanda devido, por exemplo, a mudanças sazonais. Desta forma, pode-se determinar o nível máximo e mínimo, tipos e margem mínima das mercadorias em estoque. A prática mais comum em muitas empresas é definir um orçamento anual para seu estoque. Esses orçamentos costumam ser planejados e definidos com bastante antecedência para evitar surpresas e atender todas as necessidades de compras e estoques. Para isso, devemos considerar vários fatores ao determinar esse orçamento de estoque para garantir estoque suficiente para todo o período, que é assim definido:

• Custos de estoque;
• Despesas operacionais fixas;
• Custos de transporte;
• Despesas diversas.

Não importa se você tem estoque manual ou automatizado, quando sua empresa compra um produto, ele precisa ser capturado. A partir de agora, todas as transações com este produto devem ser registradas, o que atualizará seu registro para seu estado atual. Este é o comportamento que atende a entradas, saídas, produtos acabados, insumos, etc.

1. Analise com frequência seu inventário

Para que o gerenciamento e o controle do armazém funcionem corretamente, você precisa realizar um inventário de tempos em tempos e, em seguida, considerar todos os dados coletados em seu inventário. Esta revisão periódica permite que você detecte bugs antes que eles se tornem problemas sérios. Este controle deve ser realizado de acordo com os produtos armazenados e os riscos a eles associados. Portanto, esse processo não garante apenas um melhor controle administrativo, como registro de produtos, classificação de produtos e melhor organização do espaço. Aproveite este momento para melhorar e aprimorar seus processos de armazenagem de mercadorias.