Natureza do projeto. Desenvolvendo o conceito

A Natureza de um projeto. Desenvolvimento do Conceito

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, ou seja um fim bem definido, que quando alcançado caracteriza o final do projeto.

Para isso e necessário desenvolver um plano de negocio que contenha informações em si, sobre o mercado que irá atuar , sobre o negócio ( clientes, concorrentes,fornecedores…), realizar Análise de Oportunidades, pontos fortes e pontos fracos, etc. Pode-se afirmar que a elaboração deste tipo de documento é um projeto.

As principais características dos projetos são:

 temporários, possuem um início e um fim definidos.

 planejados, executado e controlado.

 entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos.

 desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva.

 realizados por pessoas.

 com recursos limitados.

Ciclo de Vida de Projeto

O conjunto de fases do projeto é chamado “ciclo de vida do projeto”, as fases do projeto apresentam as seguintes características:

 Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos , como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais;

 Define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução;

 O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento;

 Uma fase começa quando termina a outra. Quando há overlapping entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking". Nesse caso, começa-se a trabalhar nas próximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e revisão dos produtos);

 Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança;

 Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança;

 A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase é decrescente à medida que a fase avança;

 Cada indústria apresenta diferentes fases específicas para seus projetos, sendo que muitas têm suas fases detalhadamente descritas, em padrões.

Partes envolvidas no projeto (stakeholders)

São indivíduos e organizações envolvidos no projeto, onde os interesses são afetados (positiva ou negativamente) por ele, ou que exercem influência sobre o mesmo. Incluem o gerente de projeto, o cliente, a organização que fará o projeto, os membros da equipe de projeto, o patrocinador (indivíduo/grupo interno ou externo que provê os recursos financeiros para o projeto).

Inclui também partes externas, como fundadores, vendedores, fornecedores, agências governamentais, comunidades afetadas pelo projeto e a sociedade em geral.

É boa prática identificar cada uma das partes envolvidas no projeto, identificar e gerenciar possíveis áreas de conflito entre elas. Uma orientação geral é resolver as diferenças entre as partes favorecendo o cliente.

Estruturas Organizacionais

A organização em que o projeto está inserido pode ser de duas categorias: ou é uma organização que vive de projetos, ou é uma organização que adotou o gerenciamento por projetos para a sua administração.

De um modo geral, as organizações utilizam diversas estruturas. As principais são:

Organização com estrutura funcional: cada funcionário tem um superior bem definido, e as equipes são organizadas por funcionalidade (ex. finanças, produção, etc) ou seguindo estruturas internas da empresa

Organização projetizada : a empresa é organizada em departamentos, sendo que cada um responde a um gerente de projeto. Algumas áreas dão suporte a todos os projetos.

Organização matricial : a estrutura matricial é uma combinação das estruturas – funcional e projetizada. Com isso pode assumir características distintas que dependem exclusivamente do grau de relevância que cada extremo é considerado. Pode ser dividida em estrutural matricial fraca, forte e balanceada.

A estrutura matricial fraca mantém o gerente funcional com um nível maior de autoridade parecendo-se mais com uma estrutura funcional.

Gerenciamento do Projeto

Definição: É a área da administração aplicada e conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo equalidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.

Um projeto é desenvolvido pelo profissional denominado gerente de projeto. Este profissional raramente participa das atividades diretas do projeto que produzem os resultados. Sua função é gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu objetivo geral é proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas.

Um gerente de projeto tem que determinar e executar as necessidades do cliente, baseado nos seus próprios conhecimentos. A habilidade de adaptar-se aos diversos procedimentos pode lhe proporcionar um melhor gerenciamento das variáveis e desta forma uma maior satisfação do cliente.

Na indústria de informática, geralmente há dois tipos de abordagens utilizadas no gerenciamento de projetos. As abordagens do tipo "tradicional" identificam