Normas frota de veículos

V E Í C U L O S

DIRETRIZ OPERACIONAL

1. FINALIDADE:

Definir as normas e os procedimentos a serem cumpridos pelos Coordenadores, Motoristas, Supervisores e demais usuários.

1. OBJETIVO:

1. Disciplinar os procedimentos para utilização dos veículos da empresa;
2. Desenvolver cultura de manutenção e cuidados no recebimento, uso e devolução dos veículos;
3. Aperfeiçoar os mecanismos de controle, favorecendo a manutenção, conservação e economia;
4. Definir procedimentos dos setores de operações e administrativo, quanto ao controle e uso de veículos da empresa.

1. ATRIBUIÇÕES:

1. DA COORDENAÇÃO:

1. Responsável pela elaboração, planejamento, controle, orientação e execução da presente diretriz;
2. Coordenar os veículos nas respectivas áreas de atuação, de modo a manter, sempre que possível, uma viatura disponível;
3. Efetuar a distribuição nas respectivas áreas de atuação;
4. Autorizar quando solicitado, o uso dos veículos da empresa;
5. Orientar os Motoristas, Supervisores e demais usuários quanto aos cuidados e procedimentos a adotar no recebimento e devolução dos veículos, preenchendo os mapas já aprovados e cuidando da manutenção;
6. Fazer a devida apuração dos incidentes e acidentes envolvendo os veículos desta empresa, identificando o grau de responsabilidade diante dos resultados obtidos, encaminhando as ocorrências à coordenação;
7. Providenciar juntos aos setores competentes, no mais curto prazo, a agilização dos serviços, reposição de peças danificadas e as sanções disciplinares cabíveis aos que deram causa aos danos nos veículos;
8. Manter diariamente a Coordenação sempre informada de todos os lançamentos e situações de nossa frota de veículos;
9. Monitorar e orientar os Motoristas, Supervisores e demais usuários no que se refere ao cumprimento das normas desta empresa, para abastecimento de veículos, bem como o uso correto do cupom de abastecimento;
10. Controlar através de cronograma, todas as trocas de óleo, revisões, balanceamento e lavagem geral;
11. Manter atualizada as pastas de todos os veículos da empresa com os respectivos históricos de todas as alterações encontradas diariamente.
12. Verificar a validade da Carteira Nacional de Habilitação de todos os condutores;

1. DOS MOTORISTAS E SUPERVISORES:

1. Receber da Coordenação e por em execução todas as orientações que se refere ao uso e cuidado com os veículos desta empresa;
2. Apurar, todo e qualquer dano nos veículos na sua área de atuação, encaminhando o resultado ao Coordenador;
3. Informar por escrito à Coordenação, toda alteração encontrada ou que tomou conhecimento, no que se refere aos veículos da empresa através do relatório já existente;
4. Fazer cumprir e supervisionar a execução de todas as ordens e orientações estabelecidas pela Coordenação, quanto às normas estabelecidas para a utilização dos veículos;
5. Apresentar sugestões para melhoria dos serviços operacionais, principalmente os estabelecidos nesta diretriz;
6. O abastecimento das viaturas da empresa deverá ser feito apenas pelos motoristas, depois de autorização da coordenação;
7.  Sempre deverá ser entregue os cupons de abastecimento aos coordenadores, para registro dos comprovantes;
8. Em caso de acidentes, o supervisor deve anotar e repassar ao Coordenador os seguintes dados:

1. Local e circunstância do acidente, quando ocorrido na planta; local, endereço e número de referência quando ocorrido em área externa;
2.  Nome, identidade, CNH, endereço e telefone das pessoas que provocaram o acidente, ou que estejam envolvidas e das testemunhas;
3. Solicitar a Coordenação o envio dos responsáveis para registro da ocorrência quando o sinistro ocorrer na planta, ou do agente de trânsito quando ocorrer em área externa, para o registro e posterior confecção do boletim de ocorrência de trânsito;
4. Fazer seu relatório circunstanciado do fato, tão logo retorne à empresa;
5. Encaminhar o relatório de ocorrência ao Coordenador.

h. Ao término da utilização, entregar o veículo com o formulário de controle devidamente preenchido.

1. USO POR DEMAIS SETORES:

1. Receber da Coordenação e por em execução todas as orientações no que se refere ao uso e cuidado com os veículos desta Empresa;
2. Informar por escrito à Coordenação, todas as alterações encontradas ou que tomou conhecimento, no que se refere aos veículos da empresa através do relatório já existente;
3. Em caso de acidentes, o condutor deve anotar e repassar ao Coordenador os seguintes dados:

1. Local do acidente quando ocorrido na planta, endereço e número de referência quando ocorrido em área externa;
2. Nome, identidade, CNH, endereço e telefone das pessoas que provocaram o acidente, ou que estejam envolvidas e das testemunhas;
3. Solicitar a Coordenação o envio dos responsáveis para registro da ocorrência quando o sinistro ocorrer na planta, ou do agente de trânsito quando ocorrer em área externa, para o registro e posterior confecção do boletim de ocorrência de trânsito;
4. Fazer seu relatório circunstanciado do fato, tão logo retorne à Empresa;
5. Encaminhar o relatório de ocorrência ao Coordenador.

1. Ao término da utilização, entregar o veículo com o formulário de controle devidamente preenchido.

1. PRESCRIÇÕES DIVERSAS:

1. A presente Diretriz entrará em vigor após análise e aprovação da Diretoria da empresa;
2. Todo e qualquer deslocamento de veículos devidamente autorizados, deve ser monitorado pelo apoio administrativo;
3. As alterações ou modificações necessárias e observadas durante a implementação desta Diretriz, serão analisadas pela Coordenação para as devidas correções;
4. Fica terminantemente proibido dar carona a qualquer pessoa sem a devida autorização da Coordenação;
5. O transporte e distribuição de materiais e insumos serão realizados exclusivamente pela Ducato baú;
6. A limpeza dos veículos, nos sábados, ficará sob a responsabilidade direta dos motoristas da empresa;
7. Fica sob a responsabilidade dos motoristas, garantir que os veículos estejam devidamente abastecidos e limpos;
8. Na necessidade do abastecimento do veículo, o condutor deverá pegar na Coordenação uma guia de abastecimento e inspeção;
9. A inspeção de saída / chegada do veículo, é da responsabilidade do condutor, devendo encaminhar ao setor operacional o relatório de inspeção e de abastecimento.    

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