Noções Básicas De Contabilidade
Casos: Noções Básicas De Contabilidade. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: Christina32 • 7/3/2015 • 948 Palavras (4 Páginas) • 165 Visualizações
1 – A Contabilidade
1.1 – Objetivo deste Manual
O Objetivo deste manual é de orientar os executivos, pequenos e médios empresários
de como é realizada a contabilidade em suas empresas, assim informando-o de como é
realizado os procedimentos, andamentos e finalizações.
1.2 – Competências de cada Departamento
Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada
departamento:
_ Depto Pessoal:
Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos
trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e
demais assuntos previdenciários e trabalhistas.
_ Depto Fiscal:
Notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços), apuração de impostos (federais, estaduais e
municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e
anuais do ICMS, IPI e ISS e demais tributos como Gia, Dctf, e Declan.
_ Departamento Contábil:
Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção
Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos
contábeis.
_ Legalizações:
Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e
fichas cadastrais.
_ Expedição:
Retirada e entrega de documentos aos clientes.
_ Recepção:
Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de fax em geral
_ Assessoria:
Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento a cliente em
geral.
_ Consultoria:
Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre
vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e
informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa
empresa.2 – DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS À NOSSA ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL
Com a finalidade de orientar V.Sas, elaboramos alguns procedimentos dirigidos aos
documentos fiscais e contábeis, a fim de que possamos atendê-los com maior rapidez
e cumprir os prazos legais.
2.1 – Departamento Fiscal:
1. As notas fiscais de compras de mercadorias, matérias primas, ativo imobilizado, e as
de vendas e prestação de serviços, devem ser ordenadas e enviadas ou serão retiradas
no início de cada mês, para registro e/ou classificação e posterior contabilização.
2. Os comprovantes de recolhimento dos impostos e taxas pagos deverão ser enviados
no original ou por
xerox, na qual seja legível a autenticação bancária, ou deve ser anotada a data de
pagamento.
2.2 – Departamento Pessoal:
1. Rescisões contratuais, recibos de férias, comprovantes e folhas de pagamento,
planilhas de comissões e variáveis de salários, documentos para registro de
empregados, etc., devem ser encaminhados sempre em tempo hábil para que se possa
proceder ao processamento das rotinas, conforme prazos mencionados no item 4
deste.
2.3 – Departamento Contábil:
1. Extratos Bancários: verificar a seqüência da movimentação da conta; na falta de
algum extrato solicitar imediatamente o período faltante, ou solicitar um extrato
mensal (pelo computador);
2. Depósito Bancário: anexar cópia do comprovante da origem. Por exemplo,
recebimento de duplicata, anexar cópia desta;
3. Avisos de Cobrança: anexar cópias das duplicatas;
4. Enviar todos os avisos bancários, tais como: despesas, transferências, aplicações,
débitos, créditos, etc.;
5. Contratos de seguros, empréstimos, financiamentos, etc., enviar uma cópia do
contrato e do pagamento
das parcelas;
6. Despesas com condução e correio: usar o vale despesas para cada item;
7. Despesas com refeições, gasolina, álcool, material de limpeza, brindes, conservação,
manutenção, e outras pequenas despesas somente poderão ser contabilizadas quando
comprovadas com a nota fiscal do consumidor ou nota fiscal de serviços;
8. Os recebimentos de duplicatas por caixa, anexar cópia da mesma ao depósito ou
anotar a data do recebimento no verso;
9. Ticket de máquinas registradoras (supermercados) notas de pedidos, notas de
controle interno, despesas particulares (sócios) não devem ser enviadas, pois não
possuem valor contábil.
3- DOCUMENTOS LEGAIS
Os documentos legais de constituição da pessoa
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