O GERENCIAMENTO ESTRATÉGICO DE PROJETOS

Gerenciamento estratégico de projetos

• Desafio Profissional (PDF para Download)
• Leitura Complementar (PDF para Download)
• Leitura Fundamental (PDF para download)
• Proposta de Resolução (PDF para Download)
• Slides 01 (PDF para download)
• Slides 02 (PDF para download)
• Slides 03 (PDF para download)
• Slides 04 (PDF para download)
• Slides 05 (PDF para download)
• Slides 06 (PDF para download)
• Slides 07 (PDF para download)
• Slides 08 (PDF para download)

Fundamentos em Gestão de projetos

BLOCO 01

Introdução

Ao longo do tempo, de modo geral, quatro fatores influenciaram as empresas: tecnologia, mercado, sociedade e clientes.

A tecnologia pode alterar o formato de produção da empresa, tornando-a mais eficiente, possibilitando um fluxo de comunicação adequado e gerando base de conhecimento que auxilie as pessoas a desenvolverem suas habilidades.

Por que o seu texto começa com esses 4 termos porquê? A tecnologia Ela Foi um Marco na história de todas as empresas até hoje a sua constante evolução permite com que as empresas se atualizem ao longo do tempo e com isso leva todo o mercado sociedade e os nossos clientes de forma conjunta. Por isso que é dos 4 termos, o início é sempre é nós tratamos da tecnologia que tem muito a ver com a nossa gestão de projetos.

Ela é mais eficiente, possibilita um fluxo de comunicação e gera base de conhecimento que auxilia as pessoas porque a tecnologia nos ajuda a ter acesso a várias informações em um curto espaço de tempo.

Então imagina no passado como era sem o uso da tecnologia, com o uso de Memorando e papéis, assinaturas… Documentos com várias vias, várias cópias, então com advento da tecnologia tudo isso foi substituído e tem facilitado o nosso dia a dia nas empresas.

O que é um projeto?

Segundo o PMBOK (2017, p. 4), "é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único".

Então o tema inicial, já que fala de “gerenciamento estratégico” é saber primeiro o que é um “projeto bom” segundo o nosso manual de boas normas de projetos PMbok, o que que é um projeto? É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Que diz que é um esforço que você vai fazer, porém deve ser temporário, senão não é um projeto. Se você tem um esforço que tem que ser contínuo do começo até anos depois do surgimento da empresa, então isso não é um projeto, isso é um planejamento, uma meta ou um objetivo?

Objetivos e fases do projeto

• Iniciação: processos para definição do projeto ou fase (o que é o projeto?).
• Planejamento: definição de escopo, detalhamento dos objetivos e estratégia (como fazer?).
• Execução: realização do trabalho definido no plano do projeto.
• Monitoramento e Controle: acompanhamento, revisão e controle do progresso das atividades, gestão do desempenho e identificação de mudanças.
• Fechamento: processos executados para finalizar todas as atividades, encerramento formal do projeto.

Um projeto é definido principalmente por tempo.

Então ele tem que ser um esforço temporário com foco, qual é o foco? Vamos criar um produto, vamos criar um serviço ou vamos ter algum resultado específico. 

Então imaginem se a minha empresa faz aquelas grandes embarcações, qual é o projeto? Começar pelo esboço ali do sobre minha grande embarcação e ir até o fim, tem um resultado final que eu possa medir começo, meio e fim.

Ciclo de vida do projeto e a interação entre processos

Níveis de Integração — Grupos de processos de:

• Iniciação.
• Planejamento.
• Execução.
• Monitoramento e controle.
• Encerramento.

Quais são os objetivos e as fases do projeto? Primeiro, iniciação, segundo o planejamento, depois execução, monitoramento e o fechamento. O projeto é feito dessas 5 fases, eu tenho que ter um início, eu tenho que ter a fase de planejamento que leva do começo ou que ele é administrado do começo ao fim. Eu tenho que ter a parte de colocar a mão na massa, executar aquilo que eu planejei, aquilo que eu iniciei eu preciso monitorar. Monitorar tudo que foi traçado no momento do esboço no momento do planejamento e principalmente eu preciso dar fim para esse projeto, se não, é um gasto contínuo desnecessário que não atinge o fim. 

Objetivo daquele projeto então quando ele começa como iniciação são os processos para definir fase.

Como fazer? Como eu vou tirar algo que está num papel que foi planejado, como que eu vou tornar aquilo real, então essa fase do planejamento é como eu vou fazer?

Depois que essa fase estiver totalmente é 100% e é aprovada, é a parte de colocar a mão na massa que vamos executar e depois monitorar.

E por último fechamento são os processos executados que finalizam todas as atividades. 

Cultura e tipos de organizações

• Funcional: a organização funcional é a estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções.
  
• Projetizada: em uma organização projetizada, o gerente de projetos tem autoridade total na gestão do projeto. Isso quer dizer que a definição de tarefas, recursos humanos, controles e demais atividades são de responsabilidade do gerente de projetos.
  
• Matricial: conforme o PMBOK (2017), a organização matricial é uma especialização das organizações funcionais e projetizada.
  
• Patrocinadora: segundo o PMBOK (2017, p. 717), a organização patrocinadora é a "entidade responsável por prover o patrocinador e um canal de financiamento do projeto ou de outros recursos do projeto"

Qual é o tipo de organização que é chamado de funcional que é estrutura organizacional que aplica. O princípio funcional está de especializações das funções, então ela à é o tipo de organização que se especializa de acordo com as funções que cada um exerce dentro da sua empresa.

...