O PLANEJAMENTO DE UNIDADE DE INFORMAÇÃO

DISCIPLINA:  PLANEJAMENTO DE UNIDADE DE INFORMAÇÃO

ALUNO: Paulo

ATIVIDADE

PROPOSTA: Pensar em um problema/situação no arquivo, imaginando-se como um arquivista, em que precisa de uma estratégia para atingir um objetivo relacionado ao problema/situação;   Anotar o problema/situação pensado;   Anotar a estratégia escolhida para alcançar o objetivo, relacionado ao problema/situação.

SITUAÇÃO: Arquivista Municipal de da cidade de ZigiZague do Sul, está com seu acervo em risco  por falta de fluência de público e pesquisadores, má localização geográfica e falta de equipamentos  inerentes ao serviço. O arquivista deseja identificar os problemas mais imediatos para resolução e meios de solucioná-los. Obs.: por ser uma situação hipotética (bem similar à realidade em geral, por sinal), escolhi ter uma visão com algumas das soluções/gestões próximas do ideal - ou da utopia - dentro da realidade uma cidadezinha do interior do Estado...

PROBLEMAS X ESTATRÉGIAS: Carência de público e serviços voltados a pesquisadores. Cabe ao arquivista procurar parceiros na cidade, tais como a própria prefeitura, Junta Comercial ou escolas, apresentando projetos em que parcerias e métodos de otimização, aperfeiçoem não só o arquivo, como cada um dos envolvidos. Exemplos: Dispor de espaço físico e estrutural adequado ao fluxo de pessoas, com diferentes espaços para diferentes finalidades (guarda acervo, setores de higienização/recuperação, espaço para consultas, recepção, administrativo, etc). Escolas - passeios semanais onde os alunos poderão aprender a história da cidade, seus personagens ilustres e aulas expositivas. Dentro desta ação, o arquivista, agindo como um gestor de visão ampla pode oferecer também oficinas de recreação e montagem de atividades infantis, tal como um piquenique de adesão, escolinha de massinha, etc,  onde a criançada tenha vontade de retornar.  Junta Comercial - abertura de lanchonetes, restaurantes, pousadas ou hostels e um serviço de fotocópia nas imediações, pois com o natural aumento de público, aumentarão também as atividades comercias em seu entorno (ou virse-versa) - tudo que possa facilitar o acesso ou longa permanência durante uma pesquisa. Prefeitura / Câmara Municipal - apoio formal para implantação dos exemplos acima, como também sinalização externa do acervo, aplicação de medidas de mobilidade urbana (tais como rampas, sinalização vertical, divulgação em rádios locais dos novos serviços, etc). Gestão junto a órgãos estaduais / federais para que convênios sejam firmados e equipamentos específicos sejam instalados: de climatização a controle de umidade 24h; dispor de mesas de trabalho e aparelhos funcionais, tais como desumidificadores, scanners, termo-hidrômetro, etc; profissionais gabaritados: estagiários ou profissionais de atividades afins. Má localização geográfica - conferir se a área verde localizada no entorno do prédio atrai insetos e roedores para o espaço do acervo - providenciar exterminar os focos de insetos ou limpar áreas adjacentes ao prédio; conferir se por excesso da umidade regional existe infiltração nas paredes ou piso, que podem gerar danos permanentes ao acervo, sanado-as; readequação elétrica do prédio, sendo o caso. Dificuldade Financeira - para gerir e poder interceder certas medidas mais imediatas, o arquivista precisa aguçar sua visão de gestor e ter posturas estratégicas. Dentro da sua realidade, bem distante da ideal, recursos financeiros são escassos e de difícil aplicação, haja vista os trâmites burocráticos que os impõe. Então, quermesses em parcerias com igrejas, venda de ingressos e lembrançinhas institucionais, apresentações de artistas locais ou circenses, etc, podem ser uma fonte alternativa de recursos.

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