Organização De Documentos 5w2h

Processo utilizando a técnica 5W2H - Organização de documentos

What - O que o processo realiza? (a principal saída/resultado do processo)

O processo realiza uma nova forma de guardar e organizar os documentos como: Contas de água, luz, telefone, faculdade, entre outros.

Why - Por que o processo é realizado? Ele é realmente necessário? A quem ele atende?

O processo é realizado pela necessidade de guardar as contas por um determinado tempo e pela organização deixando assim mais fácil encontrar os documentos quando seu uso for necessário. Ele é necessário pois são documentos importantes e devem ser bem guardados e conservados para futuras consultas. Atende o proprietário destes documentos.

When - Quando é feito? (a duração esperada do processo; a programação do processo)

O processo é feito quando o número de documentos é grande e hà a necessidade de organiza-los. Na primeira vez em que os documentos seram organizados a duração média seria de três dias, para a compra de pastas ou caixas e etiquetá-las, depois a separação das contas conforme a necessidade.

Who - Quem faz o processo? (os papéis e as responsabilidades dos executantes)

Eu, Stella farei o primeiro passo do processo onde separarei as contas e organizarei as pastas e ou caixas.

Depois o processo será mantido pelo meus pai quando novas contam viram e as velhas deveram ser arquivadas.

Where - Onde é feito? (a localização física para execução do processo)

O processo será realizado na minha casa.

How much - Quanto custa fazer? O custo total de cada atividade do processo

O processo não terá grandes custos, gastarei somente com a compra de pastas e ou caixas ( papel para encapar) e as etiquetas. Totalizando um valor de vinte reais.

How - Como é realizado? (Passo-a-passo do processo – as atividades detalhadas do processo na seqüência de execução).

1º Separar as contas que já foram pagas das que o pagamento ainda precisa ser efetivado

2º Separar as contas que já foram pagas por assunto como: água, luz, telefone, faculdade, etc

3º Colocar as etiquetas nas caixas e ou pastas com cada um dos assuntos separados para as contas pagas e uma para as contas que ainda precisam ser realizadas o pagamento

4º Colocar cada documento em seu lugar específico

5º Guardar as pastas e ou caixas em seu lugar