Organização De Eventos

Programa de aulas de graduação

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Professora – Delma Andrade

DEFINIÇÃO DE EVENTO

Evento é qualquer tipo de acontecimento onde as pessoas se reúnem com intuito de trocar idéias de cunho profissional, cultural, político, comemorativo, etc...

Projeto de eventos é o conjunto de informações e atividades técnicas, promocionais e comerciais, que se desdobram desde a concepção da idéia principal até o encerramento de suas atividades.

Tipos de eventos:

 PROFISSIONAIS - Seminários, simpósios, palestras, congressos, convenções, etc.

 SOCIAIS – Casamentos, comemorações familiares (natal, aniversário, bodas), coquetéis de lançamentos, etc.

 CULTURAIS – Festas religiosas, lançamentos musicais e editoriais, festivais, exposições de arte, peças teatrais, etc.

 POLÍTICOS – Campanhas políticas, lançamento de candidaturas, divulgação de programas políticos/partidários.

 ESPORTIVOS – Abertura e organização de campeonatos, competições, etc.

 OUTROS - Religiosos, imobiliários, musicais, desfiles de moda, exposições de arte, etc.

Nada opõe que o organizador promova acontecimentos de vários gêneros, assessorados por equipes multidisciplinares que lhe darão o suporte necessário para a realização de eventos de diversas naturezas.

O mais observado, entretanto, é a opção por uma área específica por parte do organizador, que adquirirá, ao longo dos anos, a experiência necessária para a realização de grandes e marcantes empreendimentos.

O “NASCIMENTO” DO EVENTO

O evento nasce da idéia, da capacidade humana de criar, de dar existência a algo, pinçando-o muitas vezes do nada.

“Nasce” da necessidade própria ou de outrem de congregar pessoas para partilhar emoções, conhecimentos, técnicas, etc.

Sua origem está intrinsecamente ligada à criatividade humana e à capacidade de gerar, de produzir algo que seja proveitoso ao homem. Geralmente, a criatividade se a aperfeiçoando através de velhos hábitos, aumentando à medida que vai se tornando mais habilidoso e profissional na arte de criar eventos.

Costuma-se dizer que o evento não nasce, pois o mesmo encontra-se latente naquele que irá realiza-lo. Um grande exemplo disso, é o magnífico desfile de escolas de samba do Rio de Janeiro, onde a falta de recursos financeiros prepondere, o que reina é a capacidade e a imaginação do organizador e idealizador do evento, propiciando a todos um dos mais belos espetáculos da terra.

O QUE É ORGANIZAR?

Segundo o Aurélio Buarque de Holanda, organizar significa:

“Construir o organismo de; ordenar; arranjar; dispor; dar ás partes a disposição necessária para as funções a que ele se destina; constituir-se; formar-se”

Logo, organizar eventos não se resume ao simples ato de agendar dias e horários, encaixar e aproveitar tempo livre, mas, sim, dar corpo e vida a uma idéia através de uma metodologia apropriada e cumprimento de cronograma previamente ajustado, buscando, no final, a realização do evento com sucesso e posterior reconhecimento.

PERFIL DO PROFISSIONAL DE EVENTOS

Atribuições: Criar, idealizar, organizar e realizar o evento.

Qualidades essenciais:

 IDEALISMO – Acreditar, levar a sério, se comprometer;

 DISCIPLINA – Comprometimento total com prazos, metas e horários;

 CRIATIVIDADE – Saber contornar imprevistos, contenção de gastos, etc;

 CORAGEM – Para enfrentar todos os desafios;

 CONHECIMENTO TÉCNICO – Preparo educacional e específico ao tema;

 FLUÊNCIA – Falar corretamente, ter boa dicção e conhecimento verbal;

 FLEXIBILIDADE – Saber ouvir e não ter medo de mudanças;

 RELAXAMENTO – Fazer pausas para o lazer, ter tempo para reflexão e autocrítica;

 OTIMISMO – Ser positivo, olhar sempre para a frente;

 OUSADIA – Desafiar padrões de conduta baseado em idéias próprias e originais;

 IMAGINAÇÃO – Saber manipular de acordo com a necessidade;

 CURIOSIDADE – Questionar, buscar maiores informações;

 OBSERVAÇÃO – Estar atento ao todo e ao mesmo tempo aos detalhes;

Restrições:

 Deixar de esclarecer dúvidas;

 Aceitar gorgetas;

 Vestuário inadequado;

 Discussões em público ou sem motivo justo;

 Mau humor;

 Atrasos;

 Maus hábitos;

 Intimidade.

Postura junto ao cliente:

 Cumprir os prazos estabelecidos para apresentação de propostas;

 Argumentar