Organização de contabilidade

Índice

1.Introdução 1

2.Inicio Actividade 2

3. Organigrama 3

4. Organização Contabilística 4

5. Contratos 6

6. Medidas de Controlo Interno 8

7. Obrigações fiscais 9

8. Conclusão 10

9. Bibliografia 11

1. INTRODUÇÃO

A empresa com a firma “Repara Lda.” é uma empresa que foi criada no âmbito do Projecto de Simulação Empresarial que decorre na Escola Superior de Gestão de Idanha-a-Nova, em colaboração com outras instituições de ensino superior.

O seu objecto social consiste no comércio e reparação automóvel.

A sua forma jurídica actual é de uma sociedade por quotas, tendo um Capital Social de 25.000€. A empresa Possui dois sócios, Wilson Micael Neves Tavares e Hugo Gonçalves, o objectivo deste Projecto de Simulação Empresarial é simular num curto espaço de tempo real, um exercício económico completo, simulando toda a actividade de uma empresa, nomeadamente ao nível da gestão, da contabilidade e do cumprimento de obrigações fiscais e parafiscais.

2. DISCRIÇÃO SUMÁRIA DAS DILIGÉNCIAS PARA INICIAR A ACTIVIDADE

A criação de uma empresa implica o cumprimento de várias formalidades legais relacionadas com a escolha da forma jurídica, a escolha da firma ou denominação social, o pedido do cartão no Registo Nacional de Pessoas Colectivas, a declaração de início de actividade, o Registo na Conservatória do Registo Comercial, a inscrição na Segurança Social, a aquisição dos livros obrigatórios entre outros.

Para a constituição da sociedade “Repara, Lda.”, tivemos que efectuar determinados procedimentos legais, nomeadamente:

• Solicitação ao Registo Nacional de Pessoas Colectivas de um cartão provisório de identificação da pessoa colectiva e do certificado de admissibilidade (Modelo 11 e Modelo 10);

• Marcação da Escritura Pública no Cartório Notarial onde foram solicitados os seguintes documentos: Certificado de Admissibilidade da Firma, Cartão provisório de Identificação da Pessoa Colectiva, Fotocópia do Bilhete de Identidade e Numero de Contribuinte dos outorgantes que irão assinar a Escritura, apresentação do Pacto Social e do comprovativo de Depósito dos valores obtidos pela subscrição das acções na conta bancária em nome da futura Sociedade;

• Celebração da Escritura Pública;

• Declaração de Início de Actividade através da apresentação dos seguintes documentos:

- Cartão provisório de identificação de pessoa colectiva;

- Fotocopia do estrato da escritura publicada em Diário da República;

- Fotocopia dos números de Contribuinte dos sócios e do Técnico oficial de Contas que assina a seguinte declaração.

- Modelo 2105.02.4000 – Direcção Geral de Impostos

• Requisição do Registo Comercial e publicação no Diário da República e inscrição no Registo Nacional de Pessoas Colectivas;

• Inscrição na Segurança Social;

• Pedido de inscrição no Cadastro Comercial e Industrial.

Os documentos solicitados para elaboração do relatório encontram-se no dossier oficial da empresa.

3. Organigrama da Empresa

4. ORGANIZAÇÃO CONTABILÍSTICA E DOSSIER DE ARQUIVO

A empresa adopta a contabilidade organizada, efectuada pelo Técnico Oficial de Contas n.º 10.412, Rui Pedro de Oliveira Gato, B.I n.º 216 385 954, que emite um recibo trimestral de 600 €, acrescido de IVA.

No que diz respeito a organização contabilística da sociedade por quotas, “Repara, Lda.” encontra-se realizada da seguinte forma:

- Diário de Bancos – onde se encontram todos os documentos emitidos pelo banco, excepto os extractos bancários;

- Diário de Vendas – inclui todo o tipo de documentos respeitantes às vendas efectuadas pela empresa;

- Diário de Compras – contém todas as facturas que façam parte de contas da classe Terceiros, Imobilizações e Custos e Perdas;

- Operações Diversas – engloba o processamento de salários e documentos internos;

- Diário de Pagamentos – reúne todos os documentos relativos a fornecedores;

- Diário de Cobrança – onde se encontram todos os documentos emitidos aos clientes;

- Diário do IVA – anexa os documentos relacionados com o apuramento do IVA.

O dossier dos documentos oficiais da empresa encontra-se da seguinte forma:

- Livros Selados – onde se encontram todas as actas da empresa;

- Contratos de Prestações de Serviços – reúne todos os contratos de prestação de serviços e contratos de trabalho sem termo;

- Contratos de Leasing – contém todos os contratos de leasing;

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