Orçamento Empresarial

INTRODUÇÃO-

As Empresas bem organizadas, sabem a importância e as vantagens de um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos. Diante do cenário competitivo onde as empresas estão inseridas as constantes mudanças que estão ocorrendo por causa da globalização de mercado, estão exigindo da empresas cada vez mais o aprimoramento de seus processos de planejamento.

Os profissionais devem estar constantemente reciclados, a fim de poder acompanhar a veloz evolução do mercado, com isso tendo em vista a tomada de decisões rápidas e de melhor qualidade de expansão e lucratividade.

A importância da profissionalização neste meio, se trata da correta utilização de ferramentas como o orçamento empresarial, o que veremos a seguir.

2 - Conceito de Orçamento e sua importância na organização -

2.1-Orçamento: É um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa, é um plano estratégico de uma administração para determinado exercício. O orçamento tem o mesmo sentido de previsão, portanto estima uma situação futura, com base no presente, com o objetivo de alcançar uma nova situação projetada.

No orçamento é onde devemos avaliar todas as entradas, que é a nossa receita, com isso podemos saber de fato qual é o limite que possuímos para gastar, assim podemos administrar todas as nossas saídas que são as despesas, com isso tendo o controle de totalizar o valor de saídas menor que as de entradas.

O orçamento é uma proposta de custo, para a prestação de serviço, permitindo saber antecipadamente o que a empresa terá que pagar sobre o serviço ou compra solicitada, assim controlando melhor suas saídas/despesas de acordo com suas entradas/receitas, assim não prejudicando o rendimento da mesma.

O orçamento segundo Sanvicente e Santos(1.995 pag.15) planeja é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidades em relação a um período futuro determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos fixados para uma empresa.

Assim o orçamento pode contribuir para teazer essa possibilidade uma vez que permite quantificar para um determinado período, os recursos e níveis de atividades necessárias para obtenção dos objetivos estabelecidos.

2.2- As Vantagens do Orçamento para a Organização -

O orçamento é considerado uma peça básica no planejamento e controle de uma empresa, nele fica explícito o que a administração deseja de cada setor da empresa, principalmente quanto aos custos programados e ao faturamento previsto.

Graças ao uso do orçamento que as empresas faz um exame prévio e cuidadoso de todos os fatores antes das tomadas de decisões, assim faz com que a administração da empresa busquem oportunidades no surgimento de novas condições externas. Assim um orçamento sendo um instrumento de controle será útil para qualquer organização independente de seu tamanho.

Com isso cito algumas vantagens do orçamento para a organização:

• O orçamento formaliza as responsabilidades para os setores, fazendo com que seus administradores pense na frente.

• Estabelecer expectativas definidas, que o torna a melhor base de avaliação do desempenho posterior.

• Ajuda os administradores a coordenar seus esforços de forma que os objetivos possam ser atingidos.

• Ajuda ganho e tempo.

• Ajuda nos ganhos monetários.

• Organização, assim permitindo a comparação dos resultados alcançados com as metas preestabelecidas.

3 - Principais tipos de Orçamentos –

O objetivo do controle orçamentário é coordenar, controlar e avaliar as operações da empresa, para o sucesso da mesma usando elementos básicos como, previsão, orçamento e controle são fundamentais, sendo que o orçamento é o pilar dessa estrutura.

Assim os principais tipos de orçamento são:

3.1- Orçamentos Globais e Parciais –

O orçamento parcial aborda pontos específicos como o orçamento de vendas, orçamento de despesas e orçamento de caixa.

O orçamento Global permite o resultado antecipado de um balanço, é um demonstrativo de lucros e perdas referente ao próximo exercício. O orçamento Global é formado por dois grandes grupos de orçamentos parciais.

O primeiro grupo constitui o orçamento operacional abrangendo além das previsões de despesas e receitas das operações normais.

O segundo grupo constitui o orçamento financeiro, onde depende de valores definidos no orçamento operacional, por meio dessas informações, elabora-se o balanço antecipado.

3.2- Orçamento curto/longo prazo -

Curto prazo são períodos de um ano ou menos, e longo prazo são períodos maiores de um ano. Esses prazos depende das operações realizadas de cada empresa, onde esses prazos variam de acordo com o estudo de mercado, competição e investimento feito.

3.3- Orçamento Periódicos e Contínuos –

Esses Orçamentos variam de acordo com o ramo de atividade de cada empresa, se a empresa adota previsões referentes a períodos próximos a um ano, essas empresas costuma-se adotar o orçamento periódicos que são aqueles que não podem ser alterados até o final de sua vigência.

Já as empresas que não prevê situações futuras, costuma-se adotar o orçamento contínuo, onde permite modificações no orçamento não previsíveis ate o momento.

3.4- Orçamento Flexíveis ou Variáveis –

É quando existe variações entra o orçamento e o desempenho real da empresa. Isso ocorre quando o orçamento é feito com base num determinado