Orçamento Mestre

O Orçamento Mestre

Por orçamento mestre entende-se aquele que abrange todas as atividades da empresa, servindo como parâmetro para elaboração de todas as previsões da organização. Ele pode ser dividido em duas partes: orçamento operacional e orçamento financeiro.

O orçamento operacional tem por objetivo descrever todos os resultados das atividades operacionais da empresa, de forma detalhada. O orçamento financeiro, por sua vez, demonstra as entradas e saídas de caixa provenientes das atividades operacionais desenvolvidas.

O orçamento operacional de uma indústria é dividido em oitos partes, as quais devem conter o nível de detalhamento de acordo com as necessidades dos gestores. As oito partes do orçamento-mestre operacional de uma empresa são:

a) Orçamento de vendas: deve conter todas as previsões de vendas de produtos da empresa;

b) Orçamento de produção: com base na projeção de vendas, a empresa deve projetar todas suas necessidades de produção, de acordo com a capacidade instalada;

c) Orçamento de compras de materiais diretos: de acordo com o orçamento de produção, devem ser projetadas as compras de materiais diretos, a serem incorporados ao processo produtivo;

d) Orçamento de mão-de-obra direta: nesse item do orçamento, são determinadas as necessidades de mão-de-obra direta para atender à produção orçada;

e) Orçamento de CIF: o processo produtivo normal, além dos materiais diretos aplicados na produção e da mão-de-obra direta, necessita de custos indiretos de fabricação (CIF), alocados aos produtos. Eles devem ser orçados de acordo com o nível de atividade previsto;

f) Orçamento de despesas de vendas e administrativas: em função das vendas previstas, haverá despesas com vendas (comissões, impostos, etc.), bem como haverá uma administração para gerir o processo. Essas despesas devem ser previstas neste item;

g) Orçamento de estoque final de produtos: admitindo-se um processo normal de atividades, com produção contínua, a empresa não venderá toda a produção no período abrangido pelo orçamento. Dessa maneira, deverá projetar qual o estoque final previsto, avaliando inclusive os custos de manutenção desses estoques;

h) Orçamento de custo dos produtos vendidos: considerando-se todas as situações acima, a empresa terá condições de determinar, em função do volume de vendas e do estoque final de produtos, qual será o custo dos produtos vendidos do período.

De posse de todas estas informações, a empresa poderá, então, projetar qual o lucro desejado para o exercício e verificar se este lucro atende aos anseios dos sócios e acionistas.

O orçamento financeiro, por sua vez, deve prever, baseado nas informações do orçamento de capital, a utilização de recursos financeiros pela organização. Usualmente, é composto de:

a) Orçamento de Caixa: demonstra, de acordo com as condições futuras projetadas, qual a posição de disponibilidade de recursos financeiros da empresa ao final de determinados períodos. Demonstra, de forma clara, a situação do capital de giro da empresa, prevendo prováveis insuficiências de caixa e os meios para suprir estas insuficiências (empréstimos, financiamentos, aportes de capital, etc.).

b) Demonstrações Financeiras Projetadas: após a elaboração do orçamento operacional e do orçamento de caixa, é possível projetar de forma completa as demonstrações financeiras do período orçado. Usualmente, são projetados o Balanço Patrimonial, a Demonstração de Resultados do Exercício e a Demonstração de Fluxos de Caixa.

De forma suplementar, o orçamento financeiro pode incluir um orçamento de capital, no qual serão inseridos os investimentos de longo prazo da empresa.

Mestre Orçamento

Um orçamento mestre é o orçamento global de um negócio que inclui todas as receitas e despesas da empresa. Um orçamento mestre ajuda a determinar seus custos gerais e atribuir-lhes igualmente de cada departamento ou determinar a sua atribuição proporcional. Por exemplo, se você tem um recepcionista que tem todas as chamadas recebidas para cada departamento, você dividiria sua despesa igualmente entre seus departamentos. Se você fabricar bens, você pode atribuir um percentual maior de sua despesa utilitários para a sua loja do que para o seu departamento de marketing. Para criar um orçamento funcional, referem-se ao orçamento mestre da empresa para ajudar a atribuir a parcela de overhead corporativo para a função, departamento ou projeto para o qual você está criando um orçamento separado.

Conclusão

Neste contexto, verifica-se que a utilização do

orçamento é imprescindível para o alcance da

eficiência na gestão empresarial.

Entende-se assim que o orçamento faz parte

de um sistema de planejamento, coordenação e

controle, o qual possibilita ao gestor o acesso às

informações que serão base para a tomada de

decisões mais precisa e eficaz.

Desse modo, é possível afirmar que através do

uso de orçamentos os administradores norteiam

suas atividades e decisões, planejam, organizam,

controlam e analisam a desempenho da empresa,

além de identificar e sanar eventuais desvios que

ocorram no processo, a fim de proporcionar um

melhor desempenho da gestão na busca pelo

sucesso organizacional.

Referências

MOREIRA, José Carlos. Orçamento Empresarial:

manual de elaboração. 4. ed. São Paulo: Atlas,

1992.

NAKAGAWA, Masayuki. Introdução a

Controladoria: conceitos, sistemas,

implementação. São Paulo: Atlas, 1993.

PEREZ JUNIOR,