Planejamento Empresarial

1. Informações

Aluna: Tatiana da Silva Rangel de Mello

RA: 0200097090

Empresa: Globalfiles Gestão de Documentos Ltda

Período de estágio: 16/09/2012 a 08/10/2013

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE ESTÁGIO: Planejamento Empresarial

2. REFERENCIA: Planejamento Empresarial

O estágio supervisionado tem a finalidade de relatar as atividades desenvolvidas durante o curso de administração, adaptando o conhecimento adquirido em aula, na prática.

No relatório serão apresentados, quais foram às atividades desenvolvidas no departamento de Planejamento Empresarial, no período de 16/09/2013 a 08/10/2013 totalizando cento e duas horas de estágio.

3. ORGANIZAÇÃO

A empresa Globalfiles Gestão de Documentos Ltda. é uma empresa de pequeno porte, localizada na Estrada Velha da Balsa, 824 – Chácara Marco – Barueri – SP e que iniciou suas atividades em Abril de 2007, sendo que hoje seu quadro de funcionários é de 5 (cinco) pessoas. Sendo 2 (duas) no escritório, 2 (duas) no transporte e manuseio das caixas (documentos) e 1 (uma) faxineira. A Globalfiles presta serviço de guarda e gestão de documentos, onde seus arquivos são guardados em caixas padrão GBL, lacrados com total segurança. Onde podem ser vizualizados na intranet da empresa

3.1 Clientes

O mercado de Gestão de Documentos é grande e competitivo, como a Globalfiles é uma empresa nova no ramo, ainda tem uma lista de clientes pequena, mas com um grande potencial de crescimento, segue buscando novas oportunidades. Seu serviço é oferecido para clientes de todo o Estado de São Paulo, entre os maiores estão:

3.2 Fornecedores e concorrentes

Fornecedores:

Fornecedor de prateleiras

Fornecedor das caixas padrão GBL

Fornecedor dos lacres para as caixas

Maiores concorrentes:

3.3 Organograma

4. ÁREA DA ADMINISTRAÇÃO: Planejamento Empresarial

4.1 Histórico da Empresa

4.1.1 Faturamento

A Globalfiles, tem hoje um faturamento de R$ 30.000,00 mensais.

4.1.2Numero de Funcionário

A empresa conta com 5 (cinco) colaboradores, sendo o serviço de transporte terceirizado, com frota de Carretas, Kombi, Fiorino e Caminhonetes.

4.1.3 Principal Atividade da Empresa

A Globalfiles oferece a guarda e gestão de documentos com o melhor em tecnologia para guarda e indexação dos mesmos em ambiente controlado, com segurança garantida e a poucos minutos de São Paulo.

4.1.4. Produtos ou Serviços Desenvolvidos

A Globalfiles reuniu as melhores tecnologias e os melhores materiais para garantir que os documentos ativos e inativos sob sua guarda estejam absolutamente seguros, em condições que garantem longevidade e também extrema agilidade nas consultas e no resgate de documentos específicos. Se preferir o cliente pode consultar seu acesso remotamente, na tela de seu micro, combinando o acesso ao índice eletrônico pela internet (disponível no próprio site da Globalfiles) e o serviço de digitalização de documentos.

4.2Breve análise mercadológica dos produtos/serviços:

4.2.1Linhas de produto/serviços

• Guarda de Arquivos

Para documentos de tamanhos diferenciados e para plantas e projetos, há também embalagens especiais e todas recebem etiquetas de identificação.

• Guarda de Backups

São para informações digitais, exige cuidados rigorosos com as condições físicas e climáticas do ambiente, a fim de assegurar a longevidade e a integridade dos dados armazenados.

• Digitalização

Proporciona aos clientes uma nova dimensão de conveniência e produtividade na manutenção de documentos, as informações contidas nesses documentos podem ser consultadas, reproduzidas e difundidas instantaneamente de computador para computador, por e-mail ou por redes corporativas.

• Microfilmagem

A empresa conta com instalações especificas para a guarda de microfilmagem. Essa solução tem sido usada em larga escala por permitir uma grande redução de espaço físico necessário para a conservação de informação.

• Distribuição Segura

É oferecida como serviço autônomo de alta confiabilidade, além da facilidade para proprietário de documentos com prazo de retenção vencido ou a vencer, que já esteja na guarda da Globalfiles.

4.2.2Posicionamento da Empresa

A empresa começou oferecendo seu serviço para todo o Brasil, logo descobriu que para um maior crescimento seria melhor centralizar seu atendimento. O posicionamento da Globalfiles no mercado refere-se à maneira como os seus consumidores percebem sua presença e seu produto em relação à concorrência.

4.2.3 Consumidores

Nutriad, Melora Dermatologia, Patria Investimento, Agility, Inpart, Wilson Marchi EGC