Planejamento como uma das principais funções do administrador no procedimento administrativo

Sumário

1. Introdução...........................................................................................................................3

2. Desenvolvimento.................................................................................................................4

2.1 Etapa 1...................................................................................................................... .4

2.1.1 Planejamento como uma das principais funções do Administrador dentro do Processo Administrativo........................................................................................4

2.2 Etapa 2........................................................................................................................8

2.2.1 Propósito e as dimensões da Organização como função do processo administrativo................................................... ..........................................................8

2.3 Etapa 3......................................................................................................................10

2.3.1 Direção e o controle como funções do Administrador...............................10

2.4 Etapa 4......................................................................................................................13

2.4.1 Administrador como agente ativo no processo de busca pelo sucesso da organização...............................................................................................................13

3. Conclusão...........................................................................................................................19

4. Referências Bibliográficas................................................................................................ 20

1. Introdução

Neste desafio de aprendizagem o objetivo é sistematizar o Processo Administrativo (planejar, organizar, coordenar e controlar) por meio da elaboração de um relatório com um plano estratégico para a realização de um projeto de extensão universitária, onde favorece o desenvolvimento de competências do profissional para tomar decisões, atuar como consultor, empreender, pensar criticamente e ter visão global do papel do Administrador em relação aos seus impactos no ser humano, na organização e na sociedade.

2. Desenvolvimento

2.1 Etapa 1

2.1.1 Planejamento como uma das principais funções do Administrador dentro do Processo Administrativo.

O Planejamento, a preparação, é absolutamente indispensável em qualquer atividade.

Planejamento diz respeito ás tarefas mais abrangente, principalmente no que se refere às capacidades de produção e a programação está intimamente ligada ao detalhamento deste planejamento. Deslocaram-se esse conceito para a parte de cálculo das necessidades de matérias, fica mais difícil dizer que está programando uma compra, em vez de ser está planejando uma compra, ainda que seja no curto prazo.

Tem como principal objetivo antever situações e condições como essas, prevendo o máximo possível de possibilidades e desenvolver as ferramentas, métodos ou estratégias para transpor e solucionar obstáculos. A não utilização desses planos (tático operacional e estratégico) põe a empresa em risco, pois toda decisão passa a ser um tiro no escuro, onde a possibilidade de atingir o objetivo e muito remoto, contando apenas com a sorte.

O administrador deve sempre desenvolver planos de ação, criar condições para que as estratégias sejam plenamente implantadas e tragam os resultados esperados.

Ainda que algumas situações escapem ao controle, o planejamento é essencial para que essas situações apareçam com a menor frequência possível, não comprometendo os planos de ação e nem os objetivos da empresa.

As definições, e os tipos de Planejamento

O planejamento é muito importante dentro de uma empresa, é uma maneira como a empresa irá utilizar melhor seus recursos ou melhorá-los para o alcance dos objetivos da empresa. Muitas empresas tomam decisões imediatas de momento, a falta de planejamento só será sentida à longo prazo e sua existência no mercado poderá estar bem comprometida, por isso e por outras diversas decisões feitas , se faz o planejamento, que tem como principio diminuir incertezas e erros referente a decisões diante algum imprevisto ou ate mesmo para o futuro, há três tipos de planejamento sendo eles:

Planejamento estratégico: ele é elaborado pelo proprietário e diretoria da empresa, que tomam decisões de longo prazo, o planejamento estratégico define onde se pretende chegar e o que se deve ser feito para isso, a fim de diminuir as incertezas sobre determinada coisa perante o futuro.

Planejamento Tático: ele é elaborado por gerentes (nível médio), que tomam decisões de médio prazo, o planejamento tático cria hipóteses a respeito da realidade atual e futura, tendo que ter uma boa comunicação dentro da empresa para ser possível criar o planejamento tático.

Planejamento Operacional: diz “o que fazer” e “como fazer” para cada tarefa realizada no dia-a-dia, está submetido a um processo de sistema fechado, voltado à curto prazo.

Pesquisa Comparativa:

Livro: Teoria Geral da Administração - Antônio Cesar Amaru Maximiano (sexta edição)

Para Maximiano todos os planejamentos passam por três passos, primeiro: aquisição dos dados de entrada, que são as informações sobre o presente passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organização; segundo: processamento dos dados de entrada transforma informações para produzir novas informações; terceiro: preparação de um plano (ideias). E depois de ter passado por esses três passos escolhe-se um nível para fazer seu planejamento, que possui três níveis diferentes, o Plano Estratégico que abrange toda a organização, definindo sua relação com seu ambiente, o Plano Funcional também chamado de administrativo, que traduz os planos estratégicos em ações especializadas: marketing, operações, recursos humanos e finanças