Planejamento de Compras

Planejamento de Compras

A função compras é um segmento essencial do Departamento de Materiais ou Suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas.

Os objetivos básicos de um planejamento de compras:

 Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção e serviços.

 Aplicar um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa

 Comprar materiais e insumos aos menores preços, com padrão de qualidade.

 Negociação justa e honesta, principalmente em condições de pagamento.

Processo de Compras

A seleção de fornecedores é considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. Com um cadastro atualizado e completo de fornecedores e de preços, muitos problemas serão evitados. Um sistema de compras tem variações em função da estrutura da empresa e em função da sua política adotada.

Os princípios básicos da organização de compras.

 Autoridade para compra;

 Registro de compras;

 Registro de preços;

 Registro de estoques e consumo;

 Registro de fornecedores;

 Arquivos e especificações, catálogos;

Qualidade na Aquisição

Um dos principais objetivos e finalidade da seção de compras é a aquisição na qualidade adequada. A qualidade correta não quer significar a melhor qualidade disponível. A qualidade correta significa melhor qualidade para determinado uso.

O objetivo real de aquisições é conseguir a qualidade adequada ao mais baixo preço possível. Existem situações para os quais os tipos mais inferiores de materiais são suficientemente adequados; a qualidade mais inferior é a qualidade correta.

A qualidade na aquisição esta basicamente na eficácia do comprador. O padrão atual exige que o comprador tenha ótimas qualificações e esteja preparado para usá-las em todas as ocasiões, com conhecimentos amplos das características dos produtos, dos processos e das fases de fabricação dos itens comprados.

Fatores Básicos de um produto:

a) Aspecto interno: especificação do projeto, processo de fabricação.

b) Aspecto externo: desejo do consumidor, qualidade legal.

Controle de qualidade tem como principais funções:

a - Inspeção de matéria-prima ou inspeção de recebimento.

b - Inspeção de processo.