Programa 10s

PROGRAMA 10S

A utilização de técnicas de estimulo à cultura da qualidade desenvolvidas no Japão provocou diversas mudanças nas organizações brasileiras. O Programa 5S foi uma das primeiras ferramentas utilizadas na melhoria da gestão. Para o significado ser bem entendido, e não perder o conceito dos “S”, foi colocada a palavra Senso no início de cada tradução para o português, ficando assim definidos: 1ºS Seiri (Senso de Utilização), 2ºS Seiton (Senso de Ordenação), 3ºS Seisoh (Senso de Limpeza), 4ºS Seiketsu (Senso de Saúde) e 5ºS Shitsuke (Senso de Autodisciplina). Posteriormente foram lançados outros 3(três) Sensos: 6ºS Shikari Yaro (Senso de Determinação e União), 7ºS Shido (Senso de Aprendizado e Treinamento) e 8ºS Setsuyaku (Senso de Economia e Combate aos Desperdícios). Em um artigo de revista, do qual se perdeu o original, apareceu a sugestão de se adotar um Senso de Princípios Morais e Éticos, que a TQM – Técnicas de Qualidade e Marketing Ltda.(www.tqm.com.br), passou a utilizar em seus trabalhos de consultoria como sendo o 9º S - Shisei Rinri. O engenheiro José Ailton Baptista da Silva, fundador e consultor sênior da empresa TQM, fez a proposição do 10ºS Sekinin Shakai (Senso de Responsabilidade Social), chegando assim ao Programa 10S.

1 - SENSO DE UTILIZAÇÃO

O Que é?

Refere-se à identificar materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados necessários e desnecessários, descartando, ou dando a devida destinação àquilo que é considerado desnecessário ao desenvolvimento das atividades.

Aplicação do Senso de Utilização

* Classificar os objetos, materiais e equipamentos necessários e desnecessários;

* Os objetos necessários devem ser agrupados conforme a frequência de uso;

* Quanto aos objetos desnecessários no trabalho, verificar: sem usos potenciais (dispor), potencialmente úteis ou valiosos (transferir para onde forem úteis);

* Promover uma faxina geral inicial, aproveitando para listar os equipamentos e materiais que precisarão ser removidos ou consertados;

* Analisar a documentação que deve ser guardada e eliminada;

* Documentar e divulgar os resultados obtidos com a mobilização;

* Persistir na educação em longo prazo, principalmente por meio da identificação e solução de problemas em equipe.

Principais Vantagens

* Liberação de espaços, utensílios, equipamentos e documentos desnecessários;

* Eliminação de itens fora de uso e sucata;

* Redução do tempo de procura;

* Melhor visualização do local de trabalho;

* Diminuição do risco de acidentes.

2 - SENSO DE ORDENAÇÃO

O Que é?

Após feita a atividade do senso de utilização, o que sobrou deve ser arrumado.

O Senso de Ordenação tem como objetivo principal a simplificação, sendo que os materiais devem ser colocados em local de fácil acesso, para que a organização seja facilitada.

Aplicação do Senso de Ordenação

* Melhorar o layout de forma a facilitar o fluxo das atividades e pessoas;

* Identificar todos os recursos de forma bem visível;

* Dispor os itens de acordo com a frequência de uso;

* Usar rótulos e cores vivas para identificar os itens;

* Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar;

* Cuidar para que a comunicação seja fácil e rápida;

Principais Vantagens

* Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais,

* ferramentas e outros objetos;

* Economia de tempo;

* Controle de uso de equipamentos e documentos necessários;

* Estímulo à atividade;

* Diminuição de acidentes.

3 - SENSO DE LIMPEZA

O Que é?

Consiste em deixar o ambiente de trabalho, equipamentos e materiais sempre limpos, devendo-se investigar as rotinas que geram sujeira, modificando-as. É importante que todos estejam envolvidos, para que o ambiente encontrado limpo seja deixado limpo para o uso de uma próxima pessoa.

O Senso de Limpeza pode ter um sentido mais amplo como ser honesto no modo de se expressar, ser transparente com amigos, família, subordinados, vizinhos, etc.

Aplicação do Senso de Limpeza

* Definir responsáveis por áreas;

* Estabelecer horários para que todos façam sua limpeza;

* Estabelecer procedimentos para não sujar;

* Educar e treinar os empregados a não sujar

Principais Vantagens

* Equilíbrio físico e mental;

* Melhoria do ambiente de trabalho;

* Melhoria das áreas comuns;

* Melhoria nas condições de segurança.

4 - SENSO DE HIGIENE E SAÚDE

O Que é?

É a fase onde se cuida da padronização e do ambiente psicológico da empresa, significa preocupar-se e cuidar do asseio e da aparência pessoal, é conservar a higiene, tendo cuidado para que os estágios de utilização, ordenação e limpeza, que já foram alcançados, não tenham sido em vão.

O Senso de Saúde e Higiene procura garantir um ambiente não agressivo, livre de agentes não poluentes, com boas condições sanitárias