Projeto CloseOffice

Título: Projeto CloseOffice

Sumário – Identificação da estrutura do relatório.

1. Introdução

O conteúdo estudado durante o Modulo B confirma a necessidade de se ter um roteiro a seguir para que a realização de um projeto aconteça de forma organizada.

O objetivo é ter um processo de gerenciamento onde seja possível visualizar o inicio, o planejamento, a execução, o controle e o encerramento do projeto de forma clara. Para isso, hoje em dias, as empresas utilizam de sistemas que colaboram com a organização desses projetos. E, na PlasticFull, empresa de autopeças, não é diferente, a empresa pretende adquirir o sistema CloseOffice para integralização aos módulos já existentes na empresa, o módulo de Vendas e Recursos Humanos.

A empresa Rabit está desenvolvendo os módulos de Finanças, Logística e Produção para futuras vendas e integralizações aos módulos já existentes e desenvolvidos por eles. Produto este, que foi apresentado pela Diretoria Executiva a presidência da Plasticfull e vendido sem ao menos consultar a área responsável pela finalização dos módulos.

Com a venda realizada o cliente aguarda receber seu produto em corrido quatro meses, e, conforme a equipe de Desenvolvimento de Sistemas o prazo necessário para a finalização é de seis meses podendo até se entender. Ou seja, uma situação critica para ser solucionada para que o cliente seja atendido da melhor maneira.

2.

Project Charter

TERMO DE ABERTURA

PROJECT CHARTER

Preparado por xxxxxxxxx Versão A

Aprovado por xxxxxxx 26/10/2013

1. TITULO DO PROJETO E DESCRIÇÃO?

Projeto CloseOffice

2. GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE

Gerente de Desenvolvimento de Sistemas

3. MOTIVAÇÃO

Atender o cliente e dentro do tempo determinado.

4. OBJETIVOS DO PROJETO

Implantar o sistema para os setores de Finanças, Logística e Produção.

5. ENTREGAS PRINCIPAIS DO PROJETO

• Instalação do sistema

• Treinamento dos colaboradores para utilizarem o sistema de forma correta.

6. RECURSOS PRÉ-ALOCADOS

Serão alocados três funcionários para finalização do sistema e instalação do mesmo, após isso um deles fará o treinamento dos colaboradores para utilização d sistema.

7. STAKEHOLDERS/PARTES INTERESSADAS (QUEM INFLUENCIARÁ OU SERÁ INFLUENCIADO PELO PROJETO?)

Os departamentos de Finanças, Logística e produção serão influenciados por esse projeto.

8. REQUISITOS CONHECIDOS DOS STAKEHOLDERS (REQUISITOS RELACIONADOS AO PROJETO E PRODUTO)

Atender o prazo determinado pelo cliente utilizando os recursos oferecidos pelo valor pago pela integração do sistema.

9. PREMISSAS/RESTRIÇÕES BÁSICAS (PONTOS DE PARTIDA)

Atendimento da instalação do sistema em 4 meses conforme acordado quando fechado o negócio.

10. RISCOS INICIAIS (AMEAÇAS EVIDENTES AO PROJETO)

Devido a contratação de terceiros para finalização do sistema pode haver erros ou atrasos na entrega e instalação do sistema, além do treinamento para os colaboradores.

APROVAÇÕES

Nome supervisor Assinatura Data

Work Breakdown Structure (WBS)

O Work Breakdown Structure é uma ferramenta que demonstra de forma gráfica a estrutura de um projeto. Nele é possível identificar elementos terminais do projeto (produtos, serviços e resultados a serem obtidos no projeto).

Neste