Projetos

Exercício 1:

Segundo o PMBOK[1] (2004), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Podemos dizer que faz parte da definição do que vem a ser um projeto:

I) é um empreendimento repetitivo;

II) tem uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim;

III) é uma combinação de recursos organizacionais;

IV) os projetos extrapolam as fronteiras da organização.

Estão corretas as opções:

A - I, II e IV

B - II, III e IV

C - I, III e IV

D - I e IV

E - Nenhuma das anteriores

O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B)

Comentários:

B - No estudo apresentado Vargas (1999, pág. 7) classifica um projeto como sendo: “... um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.” Onde a alternativa I torna- se incorreta. Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto é uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. Neste contexto, projetos são sistemas ou sequências de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas. Onde a alternativa II é correta. Cleland (1999) amplia estas definições classificando um projeto como uma combinação de recursos organizacionais, colocados juntos para criarem ou desenvolverem algo que não existia previamente, de modo a prover um aperfeiçoamento da capacidade de desempenho no planejamento e na realização de estratégias organizacionais. Onde a alternativa III está correta. Os projetos atingem todos os níveis organizacionais. Eles podem envolver uma quantidade pequena de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia ou vários anos. Os projetos, muitas vezes, extrapolam as fronteiras da organização, atingindo fornecedores, clientes, parceiros e governo, fazendo parte na maioria das vezes, da estratégia de negócios da companhia (VARGAS, 1999). Onde valida-se a alternativa IV. Portanto, a alternativa correta é: B.

Exercício 2:

Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas.

Como exemplo de projetos, temos:

I) Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização

II) Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado

III) Construção de um prédio ou instalação

IV) Jantar de confraternização

São exemplos de projetos as opções:

A - I, II e IV

B - II, III e IV

C - I, III e IV

D - I e IV

E - Todos os itens são exemplos de projetos.

O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)

Comentários:

E - Fundamentada na citação abaixo pode se concluir que as alternativas I,II, III e IV são exemplos de projetos por sua necessitarem de uma estrutura para serem realizadas, ou seja, o projeto em si.Independente do tempo de duração tem -se um cronograma, começo. meio e fim para serem concretizados. Os projetos atingem todos os níveis organizacionais. Eles podem envolver uma quantidade pequena de pessoas, ou milhares delas. Podem levar menos de um dia ou vários anos. Os projetos, muitas vezes, extrapolam as fronteiras da organização, atingindo fornecedores, clientes, parceiros e governo, fazendo parte na maioria das vezes, da estratégia de negócios da companhia (VARGAS, 1999). Dessa forma a alternativa E está correto.

Exercício 3:

Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam. Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:

I) maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos;

II) redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis;

III) conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo;

IV) realização de atividades em menor tempo e com menor custo;

São corretas somente as assertivas:

A - I e III

B - I e IV

C - III e IV

D - II e IV

E - Todas são corretas

O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)

Comentários:

E - Nos estudos realizados cita se como os seguintes benefícios de uma metodologia de gestão de projetos: - maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos (prazo, entrega e custos); - redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis (gestão de riscos); - conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo (gestão de escopo); - realização de atividades em menor tempo e com menor custo (gestão de tempo e recursos); - maior controle gerencial; - melhoria do relacionamento entre os setores da organização pela adoção de trabalho em equipe (estrutura matricial); - desenvolvimento, com eficiência, de novos produtos e serviços sem prejuízo das atividades operacionais ou rotineiras; - armazenamento de aprendizado para projetos futuros