Recebimento - Curso de Almoxarife

1. OBJETIVO

- Acompanhar diariamente a entrega dos produtos solicitados aos fornecedores.

- Realizar compra emergencial sempre que o estoque estiver crítico e ocorrer os seguintes casos: problemas de produção falta de matéria-prima, atraso na entrega dos fornecedores, itens incluídos recentemente na padronização e sempre que for evidenciado aumento no consumo.

- Solicitar compra via sistema, assinalando a confirmação da compra.

- Emitir a autorização de faturamento.

- Enviar as AFs, por e-mail aos fornecedores e uma cópia para unidade financeira.

- Guardar a AF em pasta apropriada para conferência no momento do recebimento.

2. DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA

- NBR 7500: transporte terrestre, manuseio, movimentação e armazenamento de produtos

3. ABRANGÊNCIA

Almoxarifado do SENAI

4. SIGLAS

AF – Autorização de Faturamento

CD – Centro de Distribuição

PVPS – Primeiro que vence, primeiro que sai.

ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas.

5. DIVULGAÇÃO

- Setor de armazenagem.

- Setor de compras

6. CONCEITOS E DEFINIÇÕES

6.1 – Autorização de Faturamento: Documento financeiro que assegura ao participante o valor determinado no momento da assinatura do contrato. É emitido pela Administradora e dirigido ao consorciado e ao fornecedor do bem. Por ele, o consorciado é autorizado a adquirir o bem objeto do plano e a administradora fica compromissada a pagar o crédito, depois de providenciada a documentação obrigatória para o faturamento.

6.2 - Conferência Quantitativa: É a atividade que verifica se a quantidade declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal corresponde efetivamente à recebida. A conferência por acusação também conhecida como "contagem cega" é aquela no qual o conferente aponta a quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada pelo fornecedor. A confrontação do recebido versus faturado é efetuada a posterior por meio do Regularizador que analisa as distorções e providencia a recontagem.

6.3 – Conferência Qualitativa: Visa garantir a adequação do material ao fim a que se destina. A análise de qualidade é efetuada pela inspeção técnica, por meio da confrontação das condições contratadas na Autorização de Fornecimento com as consignadas na Nota Fiscal pelo Fornecedor, visa garantir o recebimento adequado do material contratado pelo exame dos seguintes itens:

Características dimensionais;

Características específicas;

Restrições de especificação;

7. DESCRIÇÃO GERAL

7.1