Relatorio De Estágio

Descrição de Atividades de Estágio

Dentre as atividades exercidas na empresa, podem-se destacar os seguintes tópicos de maior importância:

• Cadastro de funcionários nas empresas cadastradas no sistema Prosoft, para fins de consulta de informações referentes ao prontuário do funcionário, cálculo de proventos e descontos referentes à folha de pagamento, entre outras atividades pertinentes ao trabalhador cadastrado.

• Digitalização de documentos e inserção dos mesmos no sistema SAFE.DOC, o qual permite a organização de itens por pastas específicas, como departamento fiscal, pessoal, contábil e cadastral.

• Finalização de Folhas de Pagamento, Adiantamento Salarial e Rescisões de Contrato, como conclusão do processo de cálculo e verificação de documentos necessários a cada item.

Conforme detalhado na Ficha de Frequência, as atividades foram desenvolvidas a cada dia. Desta forma, foi possível analisar a rotina do Departamento Pessoal e sua importância na Administração.

A área de Departamento Pessoal lida com assuntos relacionados aos colaboradores da empresa - área de Recursos Humanos - além de envolver ativamente a área de Contabilidade, ambas sendo parte da área de Administração.

As atividades foram desenvolvidas focando a cada dia um item específico, como segue:

• Apresentação à empresa (integração)

• Preenchimento de Ficha de Admissão de funcionários: processo de análise de documentos do funcionário, cobrança de itens faltantes e preparação de documentos para cadastro.

• Cadastro de funcionários: inserção dos dados do funcionário no sistema Prosoft, para que sejam gerados automaticamente os documentos do mesmo e seja possibilitado o cálculo de Salário, Adiantamento, PLR, Férias, Rescisões, entre outros itens.

• Execução de documentos admissionais: geração dos documentos no sistema mediante cadastro prévio (Contrato de Trabalho, Acordos de Compensação e Prorrogação de horas, Recibo de entrega da carteira de trabalho - CTPS, Declaração de Vale Transporte, Declaração de Dependentes para IR, Termo de responsabilidade referente salário família, Ficha de Salário Família), anotação da admissão na Carteira de Trabalho do funcionário e no Livro de Registros da empresa.

• Montagem de pastas de prontuário dos funcionários: organização dos documentos impressos, CTPS e Livro de Registros para devolução à empresa. Nesta etapa a empresa e o funcionário irão assinar os documentos e arquivar a pasta.

• Protocolo de saída de documentos

• Digitalização de documentos: Nesta etapa, os documentos pessoais de funcionários, guias diversas e documentos da empresa são digitalizados e arquivados no SAFE.DOC, o qual pode ser definido como um arquivo digital, além de forma de envio de documentos à empresa. O escritório e a empresa possuem acesso aos documentos disponibilizados, sendo possível enviar guias para pagamento e outros documentos via SAFE.DOC.

• Organização de documentos digitalizados por arquivo: os documentos que estão no SAFE.DOC são organizados e arquivados para devolução posterior à empresa.

• Finalização de Folha de Adiantamento: a Folha de Adiantamento é calculada e conferida. Assim que está liberada para envio, executo a atividade de gerar e enviar os holerites e a folha calculada para cada empresa. Caso haja guias, como DARF de IR sobre adiantamento, as mesmas também são enviadas para a empresa. Este processo pode ser feito via SAFE.DOC, e-mail ou entrega em papel impresso.

• Finalização de Rescisão de Contrato: segue o mesmo procedimento da Folha de Adiantamento, sendo calculada, conferida e passada para finalização, onde são gerados: Termo de Rescisão, GRRF, Chave de identificação, Extrato do FGTS, Seguro Desemprego e Preposto para homologação. Em cada tipo de afastamento há uma documentação específica para envio.

• Anotações em Livro de Registro e CTPS: além das anotações de admissão de funcionários, há anotações de afastamento/rescisão dos mesmos, sendo necessário constar na CTPS e no Livro de Registros as datas corretas de período de férias, alterações salariais, contribuição sindical e data de desligamento. É importante estar atenta às anotações