SIC - ENTRADAS E SAÍDAS

Tarefas

1. Identificar os dados que Sulivam Sport deve capturar e armazenar nos registros contábeis computadorizados de contas a receber para cada cliente.

Os registros contábeis computadorizados referentes ao sistema de contas a receber fazem parte do ciclo das receitas. Objetivo principal do processamento de recita é obter recebimento de caixa eficiente e pontual. Uma organização que gera receitas, mas não consegue recebê-las em dia tem seu fluxo de caixa prejudicado.

Os objetivos, entradas e saídas, do Ciclo das Receitas, são assim definidos por MOSCOVE (2002):

Objetivos:

• Associar vendas de bens e/ou serviços com clientes

• Atender a pedidos de clientes

• Emitir as faturas de bens e serviços e serviços

• Receber o pagamento dos bens e serviços

• Fazer previsões de vendas e de entradas de caixa

Entradas (Documentos-Fontes):

• Ordem de compras

• Fatura

• Aviso de remessa

• Nota de entrega

• Memorando de crédito/débito

Saídas (Relatórios)

• Relatórios financeiros

• Relatórios de faturas emitidas

• Relatórios de vencimentos de faturas

• Relatórios de devedores duvidosos

• Relatórios de recebimento de caixa

• Lista de cliente

• Relatório de Análise de Vendas

Isto posto, considerando as particularidades apresentadas no estudo de caso e que o sistema de contas a receber da Sullivan Sport irá utilizar os documentos fontes: solicitação de crédito, faturas de vendas, avisos de pagamentos e memorandos de crédito, entendemos que os dados que devem ser armazenados e capturados para cada cliente são os seguintes:

1) Do documento-Fonte Solicitação de Crédito:

• Identificação do cliente - Código do cliente aprovado

• Limite de crédito

2) Do documento-fonte Fatura de Vendas

• Identificação do cliente

• Número da ordem de compra do cliente

• Data de envio

• Data de pagamento

• Para cada item solicitado: Quantidade, Código, Preço Unitário e Preço Total

• Valor total da fatura

3) Do documento-fonte Aviso de Pagamento

• Identificação do cliente

• Referência da fatura de origem

• Data de pagamento

• Valor pago

4) Do Documento-Fonte Memorando de Crédito

• Identificação do cliente

• Referência