Sistema de Gerenciamento de Projetos

Manual de Uso

SIGEP

Sistema de Gerenciamento de Projetos

Governador

Silval Barbosa

Secretário de Planejamento

José Gonçalves Botelho do Prado

Secretária-Adjunta de Planejamento

Regiane Berchielli

Superintendente de Planejamento e Orçamento

Ivana Célia da Cruz Lobato

Coordenador de Captação de Recursos

Edmar Roberto Prandini

Redação do Manual de Uso do SIGEP

Edmar Roberto Prandini

Paulo Rodrigues Fernandes

Customização do SIGEP e Desenvolvimento do Código Fonte

Edmar Roberto Prandini

Paulo Rodrigues Fernandes

Caio Lemos Durão

Robson Karls

Participantes do Processo de Implantação do SIGEP

Edmar Roberto Prandini - Mestre em Sociologia e Licenciado em Filosofia

Carlos Roberto Leon Leite - Gestor Governamental

Ericnilson da Costa Lana - Técnico da Área Instrumental do Governo

Paulo Fernandes Rodrigues - Gestor Governamental

Maurício Souza Guimarães - Secretário Adjunto Executivo - SECOPA

Maria Stella Okajima Conselvan - Adogada, ex-Superintendente de Planejamento e Orçamento

Marcel Kuniochi - Técnico da Área Instrumental do Governo

Edvaldo dos Santos Queiroz - Técnico da Área Instrumental do Governo

Caio Lemos Durão - Analista de Sistemas

Robson Karls - Analista de Sistemas

Governo do Estado do Mato Grosso. Secretária de Estado de Planejamento e Coordenação Geral.

Manual de Uso do SIGEP - Sistema de Gerenciamento de Projetos. Cuiabá, 2012.

39 p.

Índice

Introdução........................................................................................................................... 4

1. Gestão de Projetos na Administração Pública........................................................................ 6

2. As fases de um projeto segundo o PMI.................................................................................. 8

2.1 Iniciação do projeto.............................................................................................................. 8

2.2 Fase de planejamento.......................................................................................................... 8

2.3 Fase de execução............................................................................................................... 8

2.4 Fase de monitoramento e controle........................................................................................ 8

2.5 Fase de finalização (encerramento)....................................................................................... 8

3. Acesso Público................................................................................................................... 11

4. Usuários com Perfil de Operador........................................................................................... 15

4.1 Agenda de Tarefas Diárias.................................................................................................... 15

4.2 Inclusão de Novas Tarefas.................................................................................................... 16

4.3 Informar o andamento das tarefas.......................................................................................... 18

4.4 Inserir arquivos e documentos sobre os projetos ou tarefas...................................................... 19

4.5 Inserir informações sobre execução financeira........................................................................ 20

4.6 Criação de uma proposta de novo projeto............................................................................... 21

4.7 Roteiro de preenchimento do Termo de Abertura de Projeto..................................................... 23

5. Usuários com perfil de Gerente de Projetos............................................................................ 31

5.1 As habilidades do Gerente de Projetos.................................................................................. 31

5.2 As atribuições do Gerente de Projetos................................................................................... 32

5.3 O acompanhamento da execução das atividades dos projetos................................................. 32

5.4 Relatórios do SIGEP............................................................................................................ 34

6. Usuários com Perfil de Gestor............................................................................................... 35

6.1 Aprovação do Termo de Abertura........................................................................................... 35

6.2 Acesso a Relatórios Gerenciais............................................................................................ 36