Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
O Objetivo é organizar uma viagem entre um grupo grande de amigos, a fim de trazer mais economia para viagem. Para esta viagem esperam realizar passeios que agradem todos os participantes da viagem, ou seja, o roteiro deve ser definido em consenso e dentro do orçamento.
Descrição do projeto
Trata-se de um projeto para organização de uma viagem à Paris, abrangendo hospedagem, passagem área e traslados, onde um grupo de amigos terão a oportunidade de conhecer a cultura do país, visitando museus, monumentos, igrejas, lojas entre outros. Além disso o projeto deve visar a organização de uma confraternização entre os amigos, no qual os envolvidos poderão trocar fotos e vídeos. Nesta confraternização deverá ser realizada uma pesquisa de satisfação com todos os participantes.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Formação do Grupo	30 dias
Pesquisa/Seleção de Hotéis, Passagens Aéreas e Translado	30 dias
Compra das passagens, reserva de hotel e contratação de translado	10 dias
Definição de Roteiro	30 dias
Compra dos ingressos/vouchers, realização de reservas de restaurantes	10 dias
Cotação de espaços e buffets para confraternização	30 dias
Contratação do espaço para confraternização e fornecedores do evento	10 dias
Viagem	20 dias
Confraternização	1 dia – 6hrs de Festa
Custo estimado
Orçamento Máximo/Pessoa: R$25.000,00 Custo por Pessoa: Passagem Aérea, Acomodações e Café da Manhã – R$15.000,00 Passeios – R$5.000,00; Refeições – R$3.000,00; Compras – R$2.000,00;
Premissas[1]
Reunir no mínimo 100 pessoas no grupo de viagem, a fim de reduzir custos; Viagem deve ser realizada em Julho/2019; Alocação de um GP para realizar o planejamento e todo o controle da organização da viagem; No projeto deve ser utilizado boas práticas de Ger. Projetos com conformidade com o PMBOK – 5ª Edição 2013; O projeto deve conter passeios culturais (como museus, monumentos); O projeto deve considerar uma reunião após a viagem para confraternização do grupo; O projeto deve considerar que nesta reunião, haverá uma pesquisa de satisfação referente ao projeto; O projeto deve considerar apenas passagens aéreas em classe econômica; O projeto deve considerar reserva de hotéis que já ofereçam café da manhã; O projeto deve considerar que todos os participantes tenham contratado um seguro viagem; O projeto deve considerar que todos os participantes tenham o orçamento por pessoa já reservado; O projeto deve considerar que todos os participantes tenham tirado passaporte e estejam em dia;
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Falta de Adesão de Participantes	Não atingir ao objetivo de redução de custos da Viagem	Cancelar a Viagem	Como não atingido o número mínimo de adesões e por não ter mais tempo hábil para adesões, a viagem deverá ser cancelada
Cancelamento ou Atraso em Voo	Devido a algum contratempo o voo ou escala/conexão está em atraso ou cancelado	Avaliar com Cia Aérea	Avaliar com a Cia Aérea quais serão as medidas que serão tomadas, se haverá reembolso ou reserva em outro voo para que o grupo possa realizar a viagem.
Perca de Documentos	Antes, durante ou após a viagem, o participante da viagem perdeu os documentos pessoais	Avaliar	Verificar a possibilidade de abrir um B.O e verificar a viabilidade de adquirir uma autorização para a viagem no aeroporto.
Problemas de Saúde	Algum participante tenha problema de saúde durante a viagem	Procurar Auxilio Médico	Caso o participante tenha algum problema de saúde, durante a viagem, deve utilizar o seguro viagem/saúde para ir até o médico avaliar e medicar.
Restrições[2]
Não deve prosseguir com projeto se não atingir o mínimo de participantes da viagem (100 pessoas); O orçamento não poderá ultrapassar R$25.000,00 por pessoa; O período imposto para a viagem não poderá sofrer alterações, garantindo a premissa da data da viagem; Viagem deve ter a duração de 20 dias, contando a partir da data de 01/07;
Gerente de projeto designado[3]
A GP será Andreia Silva, que deverá acompanhar todas as definições da viagem desde o orçamento, planejamento, apresentação de todos os passos aos participantes e garantir que as premissas e restrições estejam alinhadas também.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

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