Trabalho Final De Gestão De Projeto

DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT

Trabalho acadêmico apresentado à disciplina de Gestão de Projetos para obtenção de avaliação.

INTRODUÇÃO

Cada vez mais as empresas estão se conscientizando que é preciso reagir rapidamente aos estímulos externos, melhorando os processos, produtos e serviços, obtendo vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes. Com isso a Gestão de Projetos está ganhando espaço entre os gestores e vem auxiliando as empresas a atualizar com eficiência e eficácia seus produtos e serviços.

Veremos neste trabalho o Projeto de abertura da nova filial da escola de idiomas BBT, descrevendo cada item do projeto.

1. DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

O escopo do projeto engloba o trabalho a ser realizado para a conclusão do projeto. O escopo expressa a amplitude do projeto, estabelece o seu raio de ação, definindo, portanto, seus limites. O escopo é, em síntese, a alma do projeto, porque expressa sua essência e identidade.

1.1. Descrição do escopo do produto ou serviço

O projeto consiste na abertura de uma filial da Escola de Idiomas BBT, com o propósito de aumentar as receitas da empresa.

A fase de implantação se dará com a escolha do local, que será aprovado pelo franqueador. Esta prevista a contratação de empresa terceirizada para reforma do local, devendo a reforma esta estar de acordo com os padrões da marca BBT.

Serão contratados cinco funcionários para inicio dos trabalhos na filial, sendo 2 secretarias, 2 comerciais e 1 coordenador. O franqueador ajudará na análise de currículos e treinamento dos funcionários.

A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, 1 arquiteto, 1 analista de Recursos Humanos, 1 analista administrativo e 1 analista de marketing. O custo desta equipe será de R$ 20.000,00.

1.2. Entregas do Projeto

. Formação da equipe do Projeto;

. Escolha do Imóvel;

. Contratação da empresa para reforma;

. Aprovação da reforma pelo franqueador, de acordo com especificações técnicas;

. Compra de Mobiliário;

. Compra de Equipamentos;

. Analise de Currículos;

. Entrevista com os candidatos;

. Contratação de 5 funcionários para a filial;

. Contração de 6 Professores;

. Preparação do Treinamento dos funcionários;

. Realização de Treinamento dos funcionários;

. Ação de marketing e divulgação;

. Inscrições dos Alunos

. Pagamento dos fornecedores

. Encerramento do ProjetoContrato de Aluguel do Imóvel;

1.3. Itens Excluídos do Escopo

ORDEM DESCRIÇÃO

1. Compra de Imóvel para Filial

2. Contratação da Cantina Terceirizada

1.4. Premissas do Projeto

. Imóvel

O local para instalação da filial deverá conter área de 300 m², pois será necessário ter 4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de administração e 2 banheiros.

. Padrão da Marca

O padrão da marca BBT deve ser respeitado no layout das instalações, materiais didáticos e divulgação.

. Aprovação da Reforma

A reforma deverá ser aprovada pelo franqueador, de acordo com especificações técnicas da empresa.

1.5. Restrições do Projeto

. Inauguração da Filial

Prazo Maximo para inauguração da filial é de 8 meses.

. Orçamento:

O Orçamento disponível para o projeto é de R$ 300.000,00

2. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS

Código Atividade Código Atividade Predecessor

1. Planejamento.

1.1. Planejamento do Projeto.

1.1.1 Levantar dados sobre as expectativas do projeto.

1.1.2 Elaborar o Escopo do Projeto.

1.2. Aprovação do Projeto.

1.2.1 Agendar reunião para apresentação do Projeto.

1.2.2 Fazer alterações se necessário e aprovar o Projeto.

1.3 Formação da Equipe do Projeto

1.3.1 Levantamento dos 4 profissionais para o Projeto.

1.3.2 Convida-los para fazer parte da Equipe do Projeto.

2 Estrutura

2.1 Escolha do Imóvel

2.1.1 Verificar Imóveis com a metragem desejada.

2.1.2 Aprovar o Imóvel com o Franqueador.

2.2. Contrato de Aluguel

2.2.1 Verificar os documentos