A Viajem a Paris

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: XXXX

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma:

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Business case

Identificado como um dos maiores problemas durante a fabricação de veículos automotores, o planejamento, que é um dos pilares que compõem esse processo, quando mal elaborado prejudica e inviabiliza toda uma frente de produção, elevando o custo do produto final aos futuros consumidores. Durante uma análise realizada sobre os anos de 2019 e 2020, foi possível estimar uma perca financeira elevada devida a falta de planejamento e de definição de prioridades nas execuções das atividades rotineira. Esses problemas não foram tratados e tornaram-se recorrentes. Os prejuízos financeiros encontrados nesta análise, mostrou uma perca de aproximadamente R$: 1.000.000,00. Parte desse valor R$: 600.000,00, foi perdido durante um erro no planejamento referente a aquisição de materiais, incorreta alocação de recurso, falta de profissionais capacitados e por atraso no cumprimento de prazo na entrega dos veículos, gerando-se um passivo trabalhista para empresa. O restante do valor perdido R$: 400.000,00 foram gastos com excessivas tentativas de marketing, publicidade e propaganda para venda dos veículos que ficaram estagnados nas concessionárias, porém ambas sem sucesso.

Com a capacitação dos trabalhadores será possível corrigir essas falhas que se tornaram recorrentes, e que de certa forma vem onerando a empresa em vários fatores. Uma vez sanados esses “erros” a empresa otimizará sua linha de produção, atenderá a demanda de mercado e conseguirá vender os veículos a um preço competitivo com os demais concorrentes. O custo dessa capacitação, que é a contratação de uma consultoria especializada em “planejamento das atividades referentes a linha de frente de produção” é de R$: 100.000,00, e deverá levar em média 90 dias para conclusão, com início em setembro/2021 e fim em dezembro 2021.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Redução de custos nas linhas de fabricação de veículos automotores.	Número:	Versão:
1. Objetivo do projeto
Contratar em Setembro/2021 uma consultoria especializada em planejamento de atividades automotivas para capacitar 50 profissionais do setor de planejamento nos próximos 90 dias. Investimento para contratação da consultoria R$:100.000,00.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente de Projetos: Danilo Alves Rodrigues Responsabilidade: Contratar Consultoria. Gerir disponibilidade/revezamento dos funcionários que participaram desta capacitação. Acompanhar evolução do treinamento dentro dos 90 dias. Autoridade: Gerir o recurso que foi aprovado para esse projeto.
3. Metas
Capacitar 100% dos funcionários que estejam trabalhando no setor de planejamento, até 30/10/2021. Reduzir em 50% os erros encontrados durante a etapa de planejamento apontados pela consultoria, até 31/12/2021
4. Premissas
A empresa deve liberar os funcionários de suas atividades habituais durante todo o período de treinamento.  O local para treinamento/capacitação deve conter Datashow e caixas de som.  Caso seja necessário dar continuidade dos treinamentos nos finais de semana deverá ser recolhida autorização do gerente de projetos.
5. Restrições
Investimento de R$: 100.000,00 para contratação da consultoria.  Os colaboradores deverão dedicar 50% do seu tempo nesses treinamentos.  Essa capacitação deverá acontecer no máximo duas vezes por semana.  Debitar gasto desses investimentos no centro de custo FIATBH-2021.
6. Riscos
Dificuldades para se estabelecer um processo de planejamento das atividades.  Falta de mão de obra qualificada.  Dificuldades para fechar o contrato de prestação de serviço com a consultoria.  Dificuldade para conseguir disponibilidade da equipe nos horários reservados.
7. Prazo de implantação
90 Dias
8. Investimento
R$: 100.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Reunião para definição da escolha da consultoria	5 Dias
Contratação da consultoria	10 Dias	R$: 100.000,00
Definição da ementa do treinamento	10 Dias
Planejamento do treinamento	5 Dias
Execução do treinamento de capacitação dos funcionários	60 Dias
10. Principais stakeholders
Nome/função
Geovane Santos Wanessa Xavier de Mesquita Gabriel Pacheco Diniz Amanda Gabriela Maia	Gerente de Projetos Patrocinadora Equipe Envolvida Diretora do Grupo FIAT
11. Comentários
Professor, sou da área de TI e estou alocado em uma montadora de carros (FIAT) no estado de Minas Gerais. Apenas para contextualizar o meu TAP e te ajudar no entendimento deste trabalho, usei como exemplo um problema recente que a equipe de planejamento da FIAT enfrentou nesses últimos anos. A equipe de planejamento por ter uma grande demanda de atividades, eles planejam do início da montagem dos carros até a entrega ao cliente(concessionárias), porém estão fazendo de forma desorganizada e isso vem causando uma série de prejuízos para a FIAT, uma vez que o mal planejamento das atividades causa aumento de custo, tempo de produção, qualidade do serviço, enfim, é um desperdício danado de dinheiro. Para resolver a FIAT contratou uma consultoria específica em planejamento de atividades automotivas, esse pessoal da consultoria é que está treinando os profissionais de planejamento do grupo FIAT. Finalizando esse treinamento espera-se recuperar o dinheiro que a empresa vem perdendo por esses motivos citados acima, além claro, de voltar a ganhar a credibilidade nas entregas dos projetos no tempo previsto e com a qualidade esperada.

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