Analise De Processo Seletico

Motivo da Vaga

Substituição

Solicitação da Vaga

O Gestor da área pedagógica entrou em contato com o RH através de um e-mail, onde informou a necessidade de substituição da vaga de Assistente Administrativo, devido ao desligamento do funcionário. Ele informou que a necessidade do preenchimento da vaga era imediata e solicitou que a vaga fosse preenchida no período de 30 dias.

Perfil de competência

Para a elaboração do perfil de competência, foi fundamental o envolvimento do requisitante em parceria com o especialista de RH. Pois para darmos prosseguimento ao processo seletivo era necessário conhecermos as competências organizacionais, pois é através delas que teremos base para a definição das competências do cargo.

Para o mapeamento do perfil por competência foram elaboradas uma série de perguntas visando coletar informações para identificar o perfil de competência para a vaga. Esse questionário foi realizado pelo selecionador ao solicitante. Como a rotatividade referente a esse cargo era muito grande, o selecionador incluiu no questionário perguntas inerentes ao motivo de desligamento, a fim de mapear o perfil mais adequado ao preenchimento da vaga. Foram realizadas as perguntas abaixo:

Perguntas Respostas

1. Quais as atividades a serem desempenhadas pelo Assistente Administrativo?

- Elaboração e divulgação dos cronogramas de aulas do curso técnico em cinco Nad´s (Núcleos de Apoio à Docência);

- Elaboração de relatórios pedagógicos;

- Assessoria aos docentes e aos alunos inscritos neste curso técnico;

- Membro da equipe responsável pela elaboração de projetos.

- Controle do agendamento de reuniões

- Elaboração de planilhas e apresentações

- Habilidade na criação de planilhas de controle, além de organizar e manter a base de informações.

- Experiência em controle de documentações, levantamento de necessidades e requisitos, realização e acompanhamento de cronogramas de projetos.

2. Quais os desafios desse cargo? O que não é comum, porém pode acontecer? Como o candidato deverá se comportar nessas situações? Desafio é elaboração de cronograma de aula, pois ocorrem constantes mudanças que interfere no andamento do curso, para mudar esse quadro é preciso de uma visão estratégica e planejamento.

3. Quais os maiores erros cometidos nesse cargo? Qual foi o motivo da demissão do último funcionário? Altas taxas de absenteísmo

Falta de organização nos cronogramas de aula

Morar longe do trabalho

4. O que está previsto a curto, médio ou longo prazo referente a projetos para esse cargo?

Projetos

- Oficina de trabalho sobre construção curricular com as escolas técnicas e centros formadores do SUS

- Pesquisa: ‘Atribuições do pessoal de nível médio que atua na área de vigilância epidemiológica, sanitária, ambiental e da saúde do trabalhador’, realizada em municípios brasileiros.

- Oficinas de construção do perfil de competências e de diretrizes curriculares para a formação técnica em vigilância

- Avaliação Nacional do Proformar

- Desenvolvimento de Tecnologias Educacionais

- Certificação de alunos

- Divulgação de informações do Proformar

- Organização do Seminário Nacional de Formação Profissional em Vigilância em Saúde

5. Quais problemas ou situações que podem dar errado e serem críticos para o desenvolvimento das atividades?

6. Com quem o candidato irá trabalhar? (Clientes internos)

Mudança de política, que não adote esse novo projeto.

Alunos e Docentes

7. Como é a equipe que ele irá trabalhar?

Equipe formal.

8. Quem será seu superior? Qual é o estilo de liderança?

Será o Gestor da área pedagógica. Estilo de liderança Autocrático.

9. Qual a cultura da empresa? Empresa burocrática. Necessário seguir regras e rotinas, e observar a hierarquia.

Com a resposta do questionário, foi construída uma Matriz de competências onde com base nas informações do cargo foram definidas as competências e os indicadores. Esses indicadores serão utilizados para nortear a entrevista e facilitar as observações em dinâmicas de grupo, visando encontrar o candidato que melhor se adapta ao perfil.

Matriz de Competências

Informações sobre o cargo Competências Indicadores

- Atender telefone

- Ser Organizado

- Saber se comunicar na forma escrita e oral

- Saber definir prioridades

- Saber utilizar o computar, gerar texto e planilhas eletrônicas simples.

- Saber lidar com alunos e docentes

- Cumprir metas e prazos

- Saber executar cálculos

- Administrar tempo e supostos atrasos

- Trabalhar sobre pressão

- Elaborar cronogramas e relatórios

- Seguir as normas e rotinas da empresa

- Respeitar hierarquia - Organização

- Relacionamento Interpessoal

- Administração de tempo

- Trabalhar sobre pressão

- Obedecer a Hierarquia Uma pessoa organizada e que administra bem o tempo:

• Estabelece