As Informações Contábeis E Sua Importância No Processo Decisório

Introdução

Num cenário empresarial cada vez mais competitivo, a informação torna-se uma ferramenta extremamente útil para que se alcance uma maior assertividade no processo decisório e, por conseguinte, obtenha-se um aumento na competitividade das organizações.

Neste contexto, as informações advindas dos dados contábeis são fundamentais ao processo de tomada de decisão, ao mesmo tempo em que fornecem uma avaliação precisa sobre a atividade empresarial como um todo.

Sendo assim, esta atividade tem por objetivo analisar a importância das informações contábeis para o processo decisório dos diversos usuários destes dados. Para tanto, serão considerados: o diferencial que o conhecimento das informações contábeis proporciona no processo decisório para cada categoria de usuário e, ainda, as experiências e os exemplos práticos de situações cujas decisões são otimizadas com o acesso às informações contábeis.

Diferencial que o conhecimento das informações contábeis proporciona no processo decisório

Nascida no Século XV, a Contabilidade é uma ciência social responsável por mensurar, registrar e comunicar, aos diversos usuários interessados, todos os fatos que envolvem a atividade empresarial. Doravante, ela é assim definida pela apostila do nosso curso: “A Contabilidade é o sistema que sintetiza todas as operações realizadas por uma empresa, gerando informações fundamentais para a tomada de decisão e para a avaliação do desempenho dessa mesma empresa (FGV Online, 2014)”. Portanto, dentre as diversas fontes de informações disponíveis certamente as de cunho contábil ocupam um lugar de destaque quando se trata de tomada de decisão com vistas a alcançar os objetivos empresariais, da mesma forma que estas informações contábeis são imprescindíveis para se avaliar o desempenho das organizações.

Deste modo, iremos analisar a seguir qual é o diferencial que o conhecimento das informações contábeis pode trazer em se tratando do processo decisório dos diversos usuários que as utilizam.

Souza (2008) nos alerta para a existência de duas categorias de usuários:

• Usuários internos

 Acionistas Controladores - pessoa física e pessoa jurídica... Os chamados acionistas controladores, ou proprietários, valem-se das informações contábeis para avaliar a continuidade da empresa, assim como a sua valorização e capacidade de retorno dos seus investimentos. Visam lucratividade, assim como a longevidade e segurança da organização.

 Administradores – São os responsáveis pela tomada de decisão propriamente dita e, portanto, os dados contábeis lhe são essenciais para obterem uma maior assertividade em seu processo decisório. Em suas atividades de planejamento e controle, as informações contábeis farão toda a diferença para transformar suas decisões em vantagem competitiva para a empresa, o que é fundamental para garantir seus empregos, além da participação nos lucros.

 Empregados ou candidatos a empregos – A estes o conhecimento das informações contábeis evidenciará a lucratividade da empresa e se esta poderá pagar os seus salários em dia, assim como lhes proporcionar a possibilidade de participação nos lucros e, ainda, se há perspectivas de crescimento dentro da organização assim como atrativos nos benefícios de aposentadoria.

• Usuários externos:

 Acionistas Minoritários - pessoa física e pessoa jurídica... Os chamados acionistas minoritários são aqueles que compram ações no mercado, entretanto não tem poder de decisão sobre a empresa. Estes estão interessados nas informações contábeis objetivando avaliar o fluxo regular de dividendos e a valorização da companhia, para que possam obter lucro com a venda de suas ações no momento propício;

 Clientes – pessoa física e pessoa jurídica... Aos clientes é fundamental que os dados contábeis da empresa sejam os melhores possíveis quando lhes interessa continuar a utilizar seus produtos e serviços pelo período mais longo possível, o que refere-se diretamente ao chamado pós-venda e a devida manutenção e suporte dos serviços e produtos adquiridos;

 Fornecedores – pessoa física e pessoa jurídica... O conhecimento das informações contábeis é de suma importância para que os fornecedores se certifiquem de que as importâncias devidas serão pagas nos prazos combinados, e se poderão continuar contando com esta empresa como parceiro comercial;

 Financiadores – pessoa física e pessoa jurídica... Por terem colocado o seu capital em risco, estes usuários utilizam os dados contábeis disponibilizados pela empresa para avaliar a capacidade de pagamento do principal e dos juros de forma segura, além da maximização dos lucros, o que implica analisar a composição da estrutura de capital através do grau de endividamento;

 Governo... É através da receita e do lucro expostos pelos dados contábeis que o Governo cobra os tributos devidos pelas empresas e, ainda, utiliza-se das informações contábeis para tomar decisões quanto às políticas públicas, implicitamente aquelas de cunho econômico;

 Sindicatos... Utilizam as informações contábeis como base para negociações salariais, dentre outras reivindicações dos empregados;

 Órgãos de classes... Assim como os sindicatos, os órgãos de classe utilizam-se dos dados contábeis das organizações para defender os interesses dos seus afiliados;

Consumidores e concorrentes... Do mesmo modo que os clientes, os consumidores que compram produtos e serviços de determinada empresa estão interessados em suas informações contábeis para se certificarem de que poderão seguir consumindo estes produtos e serviços ou não. Já os concorrentes analisam os relatórios econômico-financeiros das outras empresas para traçar suas próprias estratégias competitivas com base nos dados coletados;

 Sociedade em geral... Para a sociedade como um todo, quanto melhores forem os indicadores contábeis da empresa, certamente mais empregos e mais renda serão gerados, resultando em benefícios para a própria sociedade.

Experiências e exemplos práticos de situações cujas decisões são otimizadas com o acesso às informações contábeis

 Acionistas – pessoa física e pessoa jurídica... Para decidir se é viável