Atos E Fatos

1 ATOS ADMINISTRATIVOS

Atos administrativos são os acontecimentos que ocorrem dentro de uma entidade, mas que não alteram o seu patrimônio. Portanto os atos administrativos não devem ser objetos de escrituração. Entretanto, há alguns atos administrativos considerados relevantes que podem ser escriturados através das contas de compensação.

Exemplos:

Visita de um sócio ao gerente de um banco.

Admissão de funcionários.

Assinatura de um contrato de seguro contra incêndio.

Envio de duplicatas a receber ao banco para cobrança simples.

2 FATOS CONTABÉIS

São todos os acontecimentos que provocam alterações qualitativas ou quantitativas no patrimônio da empresa. A contabilidade, através do registro de cada fato, alem de evidenciar o valor de cada item patrimonial, também consegue evidenciar se está havendo crescimento ou decrescimento no patrimônio liquido. É todas as alterações sofridas pelo patrimônio na sua composição qualitativa e/ou quantitativa em virtudes de atos praticados pela administração, ou fatos vinculados às atividades da entidade ou, ainda, resultantes de fatos totalmente imprevistos ou fortuitos.

Exemplos:

Pagamento de seguro contra incêndio.

Pagamento de salários a funcionários.

Recebimento de duplicatas através de cobrança bancária simples.

3 CLASSIFICAÇÃO DOS FATOS CONTÁBEIS

Eles podem ser: Permutativos, Modificativos Diminutivos e Aumentativos e Mistos (ou Compostos) Diminutivos e Aumentativos.

3.1 FATOS PERMUTATIVOS

São os fatos que alteram o patrimônio da entidade (bens, direitos e obrigações), sem alterar o seu patrimônio liquido, são chamados fatos permutativos. Estes fatos refletem trocas entre os elementos patrimoniais, tais como bens por bens, bens por obrigações,direitos por bens, etc., de forma a não alterar a riqueza própria do patrimônio.

Exemplo 1 Compra de mercadorias á vista.

Se entram mercadorias no estoque, aumenta o ativo também.

E se sair dinheiro do caixa, diminui o ativo.

Há apenas uma troca entre dinheiro e mercadorias, sofre apenas uma ação qualitativa, pois se entra mercadorias no ativo com um valor X , o dinheiro que sai do caixa vai ser o mesmo valor das mercadorias.

Exemplo 2 compra de mercadorias a prazo.

Quando entra mercadorias no estoque, aumenta o ativo.

E quando entra obrigação no passivo, aumenta o ativo.

Se entra no ativo (estoque) o mesmo valor que entra no passivo (fornecedores), pela equação patrimonial (PL = A-P), podemos observar matematicamente que o PL não se altera.

Exemplo 3 Pagamento de duplicatas

Sai dinheiro do caixa, diminui o ativo.

Sai obrigação com fornecedores, diminui o passivo.

Se sai do passivo o mesmo valor que sai do ativo, pela equação patrimonial (PL = A-P), observa-se que o patrimônio liquido não se altera.

Exemplo 4 Retenção do Imposto de Renda dos empregados.

Sai valor de salários a pagar, diminui o passivo.

Entra valor em IRRF a recolher, aumenta o passivo.

Se sai do passivo o mesmo valor que entra, não há variação quantitativa do mesmo, e, consequentemente, não há variação no valor do PL.

Exemplo 5 Aumento de Capital Social com a utilização de Reservas de Capital.

Entra valor no Capital Social, aumenta o PL.

Sai valor de Reservas de Capital, diminui o PL.

Se sai do PL o mesmo valor que entra, não há variação quantitativa deste, apenas variação qualitativa.

3.2 FATOS MODIFICATIVOS

3.2.1 Diminutivos:

São aqueles que diminuem o valor do patrimônio líquido. Existem duas modalidades:

Exemplo 1 Pagamento de despesas.

Sai dinheiro do caixa, diminui o ativo.

Há uma despesa, diminui o lucro, diminui o patrimônio liquido.

Se sai um valor do ativo, sem entrar neste ou sem sair do passivo o mesmo valor, pela equação patrimonial PL = A-P , podemos concluir que o PL diminui. Daí um fato modificativo diminutivo.

Exemplo 2 Apropriação de salários

Há uma despesa (despesa de salários), diminui o PL.

Entra obrigação (salários a pagar), aumenta o passivo.

Se entra uma obrigação, sem haver saída de outra do mesmo valor, ou entrada de um ativo do mesmo valor, pela equação patrimonial PL = A-P, podemos observar que o patrimônio líquido diminui.

OBS: O pagamento de qualquer despesa sempre conduz a um fato modificativo diminutivo, pois o patrimônio líquido e o ativo irão diminuir, desde que tal despesa seja relativa ao mesmo período do pagamento. EX- se a empresa paga o aluguel de maio no próprio mês de maio, pelo regime de competência, a despesa de aluguel ocorre em maio. Porém, se o aluguel de maio só for pago em junho, em maio a empresa apropria o aluguel o aluguel, gerando despesas de aluguel, e, ao mesmo tempo,contabiliza a obrigação de pagar o aluguel, gerando Alugueis a pagar , ocorrendo, portanto, um fato modificativo diminutivo, pois diminui o patrimônio liquido e aumenta o passivo. No mês seguinte o aluguel será pago, gerando um fato permutativo do tipo (–P/-A), pois a saída da obrigação é simultânea à saída do dinheiro.

3.2.2 Aumentativos: