Estruturas Admiinistrativas

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A teoria dos Sistemas Organizacionais descreve como uma pessoa pode se organizar para exercer suas atividades. Identificam-se tipos de estruturas organizacionais:Linear, Linear Staff, Funcional, Projetizada, Colegiado e Matricial.

A seguir apresentamos um resumo das principais características (em relação a projetos) das categorias deste espectro de estruturas organizacionais.

Estrutura Organizacional Linear

Comum em empresas pequenas, onde não há diversificação do trabalho. Pouca especialização e trabalhos menos complexos. Ela é baseada na estrutura dos antigos, tem total autoridade do chefe. Todos os órgão são estruturados sob uma única linha de subordinação, onde há centralização das decisões. Tem como vantagens autoridade única, ela é indicada para pequenas empresas, são mais simples e econômicas, clara delimitação de responsabilidade e autoridade, mas tem como desvantagens sobrecarregar as direção e as chefias, comando único e direto com menor cooperação das pessoas, tem tendência burocratizante.

Estrutura Organizacional Linear Staff

É o modelo de estrutura em que as unidades diretivas contam com uma unidade especial, o staff deve ser independente em uma situação com liberdade de opinião. A estrutura linear Staff tem como princípios básicos assessorar e fazer recomendações ao pessoal de linha, mas não o direito de comandar, a linha tem que ouvir as recomendações do staff, mesmo que não as aceite. Esse tipo de estrutura tem como vantagens agregar conhecimento novo e especializado a organização, facilita a utilização de especialistas, e tem como desvantagens que os membros dos órgãos staff não aceitam com facilidade as limitações dos cargos que lhes são pertinentes e tendem a exercer atividades próprias dos órgãos de linha.

Estruturas Organizacionais Funcionais

Estrutura funcional é aquela que se encontra uma chefia para cada função, de modo que os subalternos exerçam mais de uma função, ficando sob o mando de mais de um chefe. Se organizam segundo os tipos de recursos técnicos utilizados, os objetivos são a longo prazo, a necessidade básica é a especialização. A organização se divide segundo diferentes funções, como produção, finanças, recursos humanos, marketing e etc. Tem como vantagens a promoção de aperfeiçoamento, facilita a especialização nos escalões hierárquicos superiores, facilita o trabalho em equipe, dá maior flexibilidade da adaptação à empresa, o especialista se sente mais valorizado. E tem como desvantagens muitas chefias, causando confusão, não há unidade de mando, o que dificulta a disciplina, confusão quanto aos objetivos, aumento do conflito inter-funcional.

Para cada função desempenhada há um chefe.

Estrutura Organizacional Projetizada

As empresas que se organizam de forma projetizadas são orientadas para projetos, ou seja, sua operação consiste, basicamente, no desenvolvimento e execução de projetos. Nas empresas ditas projetizadas todo trabalho realizado é caracterizado como um “projeto” e cada “projeto” tem um centro de custo separado com identificação clara do custo e retorno financeiro.

Nas estruturas organizacionais projetizadas encontramos algumas características, os membros das equipes freqüentemente trabalham juntos, num mesmo local físico, a maioria dos recursos da organização está envolvida em projetos, os gerentes de projeto tem grande autoridade e autonomia, as unidades organizacionais ou departamentos reportam diretamente ao gerente de projeto ou fornecem serviços de suporte aos diversos projetos existentes, fortes canais de comunicação entre os participantes de