Gestão De Processos - Escritório Jurídico

O escritório de advocacia ou o órgão jurídico de uma empresa ou entidade pública recebe uma série de insumos (documentos, e-mails, visitas e pleitos de clientes atuais e futuros, etc.) para processamento. Por exemplo:

consultas que terão como resposta pareceres jurídicos ou "legal opinions";

citações judiciais e autuações extrajudiciais recebidas por seus clientes atuais e futuros, que terão como "saída" as defesas que se fizerem necessárias nos respectivos feitos, judiciais ou administrativos;

pedidos de patrocínio de medida extrajudicial ou judicial para fazer valer o direito dos clientes, que terão como "saída" as  ações cabíveis;

ocorrências (andamentos) processuais, administrativas ou judiciais, relativamente aos feitos diversos sob patrocínio ou defesa pelo escritório, seja através de acompanhamento direto nas diversas instâncias judiciais ou administrativas, seja através de notificações, intimações e publicações na imprensa oficial, seja através de acompanhamento pela Internet ou por e-mail recebido da instância respectiva  – a "saída", aqui, será a providência judicial ou administrativa adequada a cada ocorrência (participação em audiência designada, petição ou interposição de recurso, depósito judicial ou pagamento de custas judiciais, etc.);

pedido de minuta ou exame de contratos, procurações e outros documentos jurídicos;

pedido de presença e assessoramento jurídico em reuniões, assembléias e atos diversos (vg. compra de imóveis, transações e acordos, etc.). 

O fluxo de trabalho do escritório.

Algumas das providências do escritório podem ser realizadas de pronto ou com único ato pelo advogado, como um aconselhamento jurídico ou a emissão de um parecer; outras poderão demandar providências continuadas no tempo, como o patrocínio ou defesa do cliente em ação administrativa ou judicial, nas diversas instâncias.