Importancia De Um Sistema De Informação Integrado Na Empresa

2.7 A importância de um sistema de informação integrado na empresa

Sistemas de Informação tem como um dos grandes desafios assegurar agilidade da informação, a qualidade, que são mandatório para seus gestores e as corporações.

A informação é tudo na administração. Todos concordam e confirmam, entretanto, é unânime em dizer que um conjunto de características necessária para que essa ferramenta de trabalho atenda realmente as necessidades dos gestores com agilidade – disponível no tempo certo e confiabilidade – coerente e correta.

A computação corporativa tem uma linha evolutiva e particular, tendo como uma de suas principais metas possibilitar que a informação tenha esse conjunto de características, criando novos e melhores instrumentos de apoio na tomada de decisão.

Neste contexto, a tecnologia ERP “Enterprise Resource Planning“, que otimiza o trafego de dados dentro da corporação, “on-line” e “real-time”, minimiza a manipulação e como decorrência, certifica uma maior competência para as informações.

Embora sua recente popularização, o conceito de sistemas integrados não é inovação, ele sempre existiu, mesmo quando a informatização era um sonho distante. Afinal, os Sistemas Informação não dependem da informática ou tecnologia para serem elaborados, dependem sim, de conhecimentos administrativos e operacionais.

O principal beneficio proporcionado pela tecnologia aos Sistemas de Informação é a habilidade de processar um enorme volume de dados e informações, simultaneamente, tornando a disponibilização destas, praticamente imediata.

Porém, toda essa potencialidade nada resolverá se os sistemas (rotinas, processos, métodos) não permanecer muito bem analisados e coordenados: Informatizar com sistemas ruins gera novos problemas e nenhuma solução, além de encobrir as presumíveis causas dessas falhas.

A eficiência dos sistemas não é mensurada pela informatização, mas pela eficácia e a qualidade dos métodos, certificando a informação almejada, confiável e no momento adequado.

Tanto o desenvolvimento dos Sistemas de Informação, quanto sua analise, necessita ser executado de forma independente, pois depois de desenvolvidos os processos, basta somente transmiti-los à maquina.

Essencialmente, deve ser considerada a importância do administrador nesse processo, que é fundamental para a empresa.