O ORÇAMENTO COMO FERRAMENTA DE AUXÍLIO À GESTÃO EMPRESARIAL

RESUMO

SILVA, Humberto Macedo. O ORÇAMENTO COMO FERRAMENTA DE AUXÍLIO À

GESTÃO EMPRESARIAL, 2004, 60 páginas. Curso de Ciências Contábeis. Universidade

Federal de Santa Catarina, Florianópolis.

O planejamento é uma função administrativa que, antecipadamente, determina quais os

objetivos da empresa e o que deve ser feito para alcançá-los. Contudo, as empresas enfrentam

dificuldades para implementá-lo; desta forma, para facilitar, usa-se segregá-lo em

planejamento estratégico, tático e operacional, no intuito de facilitar a sua comunicação

dentro dos diversos setores das organizações. Uma vez planejadas as metas da empresa, outra

atitude a ser tomada é o controle da execução do planejamento. Caso não haja feedback em

relação ao que foi planejado, não há, praticamente, justificativas para a execução do

planejamento. Este controle pode possibilitar à empresa a adoção de ações corretivas,

melhorando os processos, fazendo com que ela alcance, mais facilmente, o que foi planejado.

Neste contexto, se inclui o orçamento, como sendo uma alternativa de instrumento ou

ferramenta, capaz de assistir a gestão na tarefa de implementar o planejamento e auxiliar no

seu posterior controle. Ponto pacífico na implementação do orçamento, assim como de

qualquer outra ferramenta gerencial, é o fato de seu sucesso no auxílio à gestão depender de

seu entendimento, fazendo-se necessária uma abertura na comunicação dentro das empresas,

para que até mesmo os colaboradores de níveis hierárquicos inferiores, tomem conhecimento

e entendam o que a administração se propôs a transmitir. Na implementação do orçamento os

responsáveis ainda terão de verificar que atividades ou contas contábeis da empresa deverão

ser orçadas, ou seja, que peças orçamentárias deverão ser utilizadas para maximizar as

funções do orçamento. O responsável por implementar o orçamento poderá escolher entre os

métodos orçamentários, aquele que melhor se adaptar a seu modelo de gestão, podendo ser

utilizados métodos como: orçamento por atividades, orçamento base zero, orçamento

contínuo, entre outros. Por fim, independente das decisões de qual método ou de quais peças

orçamentárias utilizar é importante a utilização do orçamento, para auxiliar o gestor na

tomada de decisão.

Palavras-chaves: Orçamento, Planejamento e Controle.

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ABSTRACT

SILVA, Humberto Macedo. O ORÇAMENTO COMO FERRAMENTA DE AUXÍLIO À

GESTÃO EMPRESARIAL, 2004, 60 páginas. Curso de Ciências Contábeis. Universidade

Federal de Santa Catarina, Florianópolis.

Planning is an administrative function that determines beforehand the company’s goals and

which steps it has to follow in order to reach them. However, most companies have difficulty

to implement it. To make this task easier, they divide planning it into three streams: strategic,

tactic and operational; thus facilitating the communication among the various departments of

the company. Once the goals have been set, it is necessary to control the plan execution. If

there is no feedback on what was planned, there are almost no reasons to implement the plan.

This control can facilitate the use of corrective actions, thus improving processes and making

it easier for the company to achieve its goals. In this perspective, budged comes as an

alternative instrument, capable of helping the plan execution and, further, assisting its control.

Once granted, the implementation of the budget, as any other administrative tool, only can

help the company’s management when it is well understood; which demands an open

communication in the company, so that even the employees on the staff level know what the

managers want to transmit. When implementing the budget, the managers will also have to

verify which activities or countable accounts of the company must be calculated - in other

words which budgetary components must be utilized to maximize the functions of the budget.

The person responsible for implementing the budget may choose the budgetary method which

is best adjusted to his or her management style. The different methods are: budget based on

activities, zero-base budget, continual budget, etc. In short, no matter which decisions and

which budgetary components will be utilized, it is important that the budget is used to assist

the manager on the decision making task.

Key-words: budget, planning, control

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1: As quatro fases do controle............................................................................... 22

Figura 2: Processo Orçamentário...................................................................................... 23

Figura 3: Planejamento e controle e o papel dos orçamentos...........................................