Praticas Profissionais Relatório

1. Introdução

O presente trabalho enquadra-se na cadeira de Prática Profissional, e pretende fazer um estudo aprofundado sobre as instituições públicas tendo como principal enfoque a observação do modo operando dos recursos humanos, para entender a gestão deste sector, pois este é um dos principais objectivos da cadeira de praticas – perceber o histórico das instituições, para melhor olhar a elas no presente e dar um olhar sobre o seu futuro.

Este estudo tem como caso concreto a Escola Primaria Completa 8 de Março. Observar os principais aspectosque dão funcionamento a instituição e tirar anotações que irão ajudar a entender a gestão da mesma.

1.1. Objectivos

1.1.1. Objectivo geral

• Compreender a dinâmica das instituições públicas no caso da Escola Primaria Completa de 8 de Março.

1.2. Objectivo específico

• Analisar o ambiente laboral dos colaboradores na instituição;

• Sugerir ideias para o melhor funcionamento da instituição.

 

2. Contextualização

AEscola Primaria Completa de 8 de Março localiza-se na Cidade da Matola, concretamente no bairro Tsalala, posto administrativo da Machava.

Da minha observação constatei que a escola é composta por uma estrutura com um total de vinte salas de aulas, um gabinete do director da escola, um bloco administrativo, sala de aprumo, uma sala de professores, casas de banhoconvencionais, um centro social (conhecido pelos alunos como cantina), um pequeno espaço livre para a prática do desporto e avaliação dos alunos na disciplina de educação de educação.

Os recursos humanos da escola mostram-se considerável pois, tem 64 professores, com um total de 76 turmas das quais 11 turmas da 7ª classe, 7 turmas da 6ª classe, 15 turmas da 5ª classe, 10 turmas da 4ª classe, 8 turmas da 3ª classe, 15 turmas da 2ª classe e 10 turmas da 1ª classe. Mais este facto não diminui a problemática do rácio aluno-professor, pois em cada turma encontramos 50 a 60 alunos por professor, o que dificulta o processo de aprendizagem para qualquer criança.

A secretaria conta com mais de 6 funcionários, e um dado curioso que despertou atenção é que o chefe da secretaria encontra-se suspenso das suas actividadese quando procurei saber os motivos da suspensão não me foram clarificadospelo pessoal da secretaria. O conjunto dessas todas informações foram obtidas com a Directora adjunta pedagógica pois o Director da escola encontrava-se ainda a gozar a sua licença disciplinar.

2.1. Os recursos humanos e as formas de trabalho

Contratar as pessoas certas, treiná-las e motivá-las efectivamente, muitas empresas incluem contratação altamente selectiva, equipes de trabalho e tomadas de decisão descentralizadas, altos salários, treinamento extensivo, diminuição das diferenças de status e muito compartilhamento de informações entre funcionários e gerênciaChiavenato (2005).

Os recursos humanos na Escola Primaria Completa de 8 de Março apresentam políticas racionais com orientações claras para melhor perceber os processos de provisão, a aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitorização, selecção e enquadramento dos colaboradores.

Quanto a provisão/suprimento podemos afirmar que a instituição apresenta um pessoal “certo” para desempenhar as funções a que as mesmas pessoas foram recrutadas, pelas observações feitas os professores dão bem as aulas, a uma interacçãoe um bom ambiente dentro sala de aulas entre os professores e alunos.A pesquisa e análise do mercado não é feita de forma regular só quando for preciso, na selecção de pessoas esta patente a descentralização como forma evitar menos constrangimentos, e nessa instituição não foge se dessa regra.

A manutenção é também um dos factores que garantem um melhor funcionamento dos recursos humanos, está prática passa necessariamente por garantir que o funcionário sinta se bem com a organização, detetar no colaborador o que mudou nele de um período para outro e tentar trazer este ao ambiente do trabalho que permita um melhor funcionamento desta.

O desenvolvimento que confunde se com a mobilidade é também um dos factores importantes nas instituições públicas, pois este permite com que os trabalhadores sintam-se realizados no que concerne ao seu nível dentro da instituição.

É preciso que o trabalhador mantenha sempre um bom ritmo de trabalho, que combine com os objectivos da instituição e para que isto aconteça este deve ser monitorado e garantir o seu melhor empenho dentro da instituição. Na instituição visitada verificamos que a monitoria ela é pouco feita, pois muitos dos professores abordados diziam que as condições de trabalho no sector da educação não são das muito boas, facto que faz com que as vezes usem os seus próprios métodos para fazer face as exigências da escola.

2.2. Gestão de arquivos

Para perceber a gestão de arquivos nesta instituição decidiu-se fazer uma pequena entrevista com o pessoal que cuida desse sector. Para perceber o mesmo foi me indicado o Senhor Ricardo que cuida directamente dos arquivos da escola, Senhor Ricardo fala do seu trabalho com tanto apresso contando que esta é uma área que precisa de um bom espirito de trabalho uma vez que entra a cada dia para o arquivo muita papelada que é preciso organiza-la bem pois da mesma forma que esta papelada entra é da mesma forma que é solicitada, então é preciso saber onde cada processo fica, em que pasta, qual é o numero do mesmo.

Desde o seu início a escola sempre teve uma boa gestão de arquivos segundo Ricardo nunca faltou um arquivo que fosse solicitado tanto pelos alunos assim como pelos professores, este facto deveu-se sempre a uma boa organização e gestão dos mesmos.

Como forma de comprovar as palavras do Ricardo pede para ver como eram organizado os arquivos naquela instituição, e observei que de facto os arquivos são bem organizados com as pastas nos lugares todas elas enumeradas, apenas o que deixou-me preocupado foram as prateleiras que apresentam-se