Comunicação fechada

CONTROLE DO PATRIMÔNIO: A ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO DAS LOJAS FILIAIS DA EMPRESA SUPREMAGRO PRODUTOS AGROPECUARIOS LTDA, EM ALTA FLORESTA - MT

ARAUJO, Vanessa Lindsai Claudino

1. INTRODUÇÃO

Dentro da contabilidade geralmente trabalhamos no controle de patrimônios da empresa, mas neste caso iremos estudar como melhorar a logística de armazenamento dentro da empresa.

1. Tema

De inicio iremos abordar a partir das Ciências Contábeis como a empresa armazena esses arquivos, e de que maneira podemos organizar melhor.

1. Delimitação Do Tema

A contabilidade e os arquivamentos de informações, em Alta Floresta.

1. Problemática

Como melhorar o armazenamento de arquivos dos clientes, empresa Supremagro Produtos Agropecuários Ltda, de Alta Floresta- MT, de 2008 até 2015?

1. Hipótese

A maneira mais viável pode ser através de um sistema que indique o local exato desse arquivo, ou uma melhoria ainda mais avançada. A relação presente é que a contabilidade tende a cuidar dos lançamentos para que seja feito conforme os procedimentos, trazendo assim respostas positivas ao autônomo sobre seus clientes.

 

1.5 Objetivo

Entender a organização dos arquivos na contabilidade.

Mostrar como localizar os documentos melhor dentro da empresa.

1.6 Justificativa

Direcionar nossos controles, de que maneira podemos mudar para garantir menos transtorno no futuro de extravio e também para que a empresa tenha de forma organizada todos os papeis e documentos importantes de anos anteriores.

2. METODOLOGIA

São os métodos pelo qual usamos como base para se fazer um trabalho, esse será desenvolvido de forma descritiva, trabalhando com o ambiente da empresa e destacando como poderia melhorar e revolucionar esse processo de armazenamento.

2.1 Método De Abordagem

Dentre os vários meios que temos na metodologia, neste caso o método de abordagem, a ser usado aqui especificamente é o indutivo que trabalha mais do particular para o geral, pois trataremos primeiro dentro de uma empresa, e se o método assim for aprovado, expandiremos a outros escritórios.

Marconi e Lakatos (2003, p. 106) citam sobre o método que “cuja aproximação dos fenômenos caminha geralmente para planos cada vez mais abrangentes”, ou seja, essa pesquisa não precisa ficar somente dentro do escritório, pode se criar um sistema a ser implantando em outras empresas também.

2.2 Método De Procedimento

O método de procedimento é o monográfico. Segundo Marconi e Lakatos (2003, p. 108) “partindo do princípio de qualquer caso que se estude em profundidade pode ser considerado representativo de muitos outros ou até de casos semelhantes”. Assim, mostra-se que com esse estudo em profundidade é possível criar um método de armazenamento que nenhuma empresa de contabilidade usa isso pode ser representativo de muitos outros. Esse método é mais detalhista e é possível de aplicá-lo dentro da logística.

2.3 Técnica De Coleta De Dados

Nessa técnica de coleta de dados aplicar-se-á o questionário, pois é um método, mas eficaz de se abordar as pessoas sobre um devido assunto. Marconi e Lakatos definem questionário como sendo um instrumento de coleta de dados, constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistador. “De maneira de que o entrevistado não se sinta constrangido, o entrevistador entrará no locar onde o receptor esta e aplicará o questionário, mas deixará o documento com o mesmo para que ele tenha um tempo determinado para responder as questões ali aplicadas” (MARCONI; LAKATOS, 2003, p. 201). É preciso definir um tempo para que a pessoa responda ao questionário.

2.4 Técnica De Pesquisa

A técnica de pesquisa será a pesquisa bibliográfica, ao qual trataremos da vida dos autores, qual a diferença e relação de dentre eles existem, e como podem estar tão ligados a um só assunto.^[a]

Pesquisa de Campo ^[b]

2.5 Delimitações do Universo da Amostragem

As pessoas a serem questionadas trabalham na sala de auditoria, são todas mulheres, dando assim um total de 4 pessoas na sala, trabalham com os vários tipos de lançamentos contábeis e também com a conferência das notas emitidas e também as que saem da empresa Supremagro Produtos Agropecuários Ltda, de Alta Floresta- MT. A característica comum que há entre elas é a da que todas são profissionais da contabilidade, que pertencem ao mesmo setor de auditoria^[c], sendo assim umas concorrentes das outras.