Como o SPED (Digital Public Bookkeeping System) funciona?

Como Funciona o SPED (Sistema Publico de Escrituração Digital)

O sistema Publico de escrituração digital que ganhou o apelido SPED ele parece até pelo nome ser uma coisa muito complicada mas não necessariamente a realização dele não é tão complicada assim. Vamos comparar o sistema antigo com o SPED que é o novo sistema de ecrituração, no sistema antigo a contabilidade recebiam as NFs que as empresas emitiam e as NFs de produtos que a empresa comprovam e registram tudo nos livros de entrada e saida, apuração de CM, é feito toda uma escrituração em livros das informações contantes desta NF. No sistema publico de escrituração digital no quesito que fala sobre escrituração fiscal, vamos passar a ter essas informações registradas no arquivo magnetico então ao inves de ter um livro passaremos a ter um arquivo magenteico no qual posso gravar um um CD ou DVD ou até mesmo fazer um transmição atraves de E-mail, esse arquivo magnetico ele vai conter as mesmas informações que conteria o livro fisico o que faria anteriormente e ele vai ofercer uma segurança adicional, todos devem conhecer um mecanismo de seguraça na internet chamado de identificação ou atraves de certififcação digital, a certificação digital anexada a este arquivo vai garantir que aquele arquivo é realmente o arquivo de sua empresa éuma especie de assinatura eletronica. Então o SPED é a parte deescrituração fiscal consiste na subestituição dos livros em papel que registram as NFs de compra, venda e impostos por um livro que agora é eletronico.Uma segunda caracteristica do SPED é a questão também da substituição das NFs em papel pelas NFs eletronicas, as empresas que estão no municipio de São Paulo já estão acotumados a ver as NFs eletronicas para prestação de serviços, agora existe também s NF eletronica para venda de mercadoria. Então mais cedo ou mais tarde o seu estabelicimento terá que substituir os talões em papel que tel hoje por uma NF eletronica terá um certificação digital também terá assinatura de sua empresa ela vai coonter as mesmas informações de uma NF convencional ao inves de ser em papel ela será um documento eletronico muitas empresas já estão usando a NF eletronica e a sua empresa mesmo que não esteja obrigada a utilização da NF eletronica pode faze-lo se assim o desejar. A terceira etapa do SPED consiste na escrituração contábil digital que também não é assim multifivação tão grande, ela consiste na substituição dos livros diarios e razão que são hoje escrituração é impresso em papel por um livro diario e razão que vai conter a mesma informações só que será gravado em arquivo magnetico o livro diario e razão eventualmente não conhece mas contem todas as operações financeiras que sua empresa realizou, tudo que recebeu e tudo que pagou organizado por ordem de data por isso que chamamos de livro diario, e registrado atraves das tecnicas das normas brasileiras e internacionais de contabilidade esse é o trabalho das pessoas que trabalham na contabilidade a diferença daqui pra frente ao inves de imprimir o resultado do trabalho transformando isso em um livro, passaremos a gravar o arquivo eletronico com assinatura digital da empresa. Embora a alteração não seja grandiosa vamos continuar trabalhando na contabilidade no memso formato a unica coisa que muda-se é que ao inves de gerar o material impresso seja uma NF,

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