O projeto para abrir um novo ramo da BBT Language School

NOME DA DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

CÓDIGO:

TÍTULO DO TRABALHO FINAL

“Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

OBJETIVO:

APLICAR CONCEITOS E TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO DE PROJETOS.

COMPETÊNCIAS/HABILIDADES:

CONCEITOS E ELEMENTOS DO PLANEJAMENTO DE UM PROJETO, PRIORIZANDO:

- Declaração do Escopo do Projeto

- Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do projeto

- Lista das atividades e precedências

- Orçamento do projeto

- Riscos do projeto, probabilidade de ocorrência e impacto,estratégia e resposta ao risco.

DESENVOLVIMENTO:

“Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT”

Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do projeto.

Características da nova filial:

• Área – 300 m2 (4 salas de aula com capacidade para 40 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de administração e 2 banheiros)

• Máximo de 200 alunos

• Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador

• Expectativa de retorno do investimento – até 2 anos

• O horário de funcionamento da filial será de 9 às 21 hs

• Número de Professores: 6

Estimativa dos Investimentos Iniciais:

• Reforma (Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado e outros) – R$ 100.000,00.

• Divulgação - R$ 5.000,00

• Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; 1 cadeira executiva para a recepção) – R$ 30.000,00.

• Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1 computador com monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e administração)– R$ 20.000,00

O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:

• Recrutamento e seleção – análise de currículos

• Treinamento – disponibilidade de instrutores para o treinamento

• Orientações na escolha do ponto comercial

• Marketing

Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.

O gerente de projetos será responsável pelo:

• Planejamento, execução e controle do projeto

• Contratação da firma para a reforma

• Preparação do treinamento

• Seleção dos funcionários

• Autoridade para contratar firma para reforma

• Autoridade para compra de mobiliário e equipamentos

O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.

O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.

O padrão da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação. O franqueador irá aprovar as especificações técnicas da reforma. As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico.

O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o franqueado. No relatório deverá constar: atividades previstas na semana e status (não iniciada, em andamento, concluída).

A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, 1 arquiteto, 1 analista de Recursos Humanos, 1 analista administrativo e 1 analista de marketing.

O custo da equipe do projeto será de R$ 20.000,00.

O franqueado informou que o orçamento disponível para este projeto é R$ 300.000,00.

A expectativa do franqueado é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de oito meses.

PRODUTO/RESULTADO:

Considerando o estudo de caso acima, elabore para o projeto:

1. Declaração do Escopo do Projeto

a. Descrição