O Trabalho de Secretaria

TRABALHO – SECRETARIA ESCOLAR

ALUNA: Eugenia de Freitas Charles Sperber

Data/ 10/08/2018

NOÇÕES TÉCNICAS DE ARQUIVO – LEGISLAÇÃO

1. Escolha um dos Capítulos da Lei 8159 de 08/01/91 e faça um comentário sobre o capítulo que vc escolheu.

NOÇÕES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO

1. O que é arquivo?

É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

1. Como são classificados os arquivos:

- De acordo com a entidade criadora como os arquivos se classificam:

  Publico, Institucional, Comercial e familiar ou pessoal.  

- De acordo com o estágio de evolução, comente sobre os 3 estágios existentes;

Arquivo de Primeira Idade ou corrente: é aquele que é consultado com maior frequência.

Arquivo Intermediário: aquele que deixaram de ser usado com tanta frequência.

Arquivo permanente: nele se encontram  arquivos que não são necessário com frequência arquivos históricos.

- Como se dividem os arquivos de acordo com a extensão da atenção:

Arquivo Setorial e Arquivo Central ou Geral.

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

1. Qual a importância de um documento:

Ele é importante por que todo documento tem a finalidade de ser para vida de instituição ou pessoa.

1. Como os documentos podem ser classificados:

Quanto ao Gênero, Quanto a natureza do assunto,  

ORGANIZAÇÃO

1. Quais as várias etapas que um setor na instituição, pressupõe:

Levantamento de dados, Análise dos dados coletados, Planejamento, Centralização , Descentralização, Coordenação, Escolha de Métodos de Arquivamento,  Estabelecimento de normas de funcionamento.

1. Como é realizada a análise dos dados coletados, antes da realização de uma matrícula e uma transferência:

De posse de todos os dados mencionados, o especialista deve ser preencher os formulários de matriculo e transferência.

1. Quais os elementos a serem considerados para a elaboração de um planejamento, em relação a arquivos:

Posição do arquivo na estrutura da instituição, centralização e descentralização dos arquivos e coordenação dos serviços de arquivo;

1. Fale sobre centralização e descentralização de arquivos:

É todo documento arquiva em um único local da empresa e descentralizado é um arquivo divido em diversos setores.

RECURSOS HUMANOS

1. Porque a formação profissional é importante:

Sua importância capitalem todos os ramos da atividade humana

1. Como é realizada a escolha das instalações e equipamentos:

Tem que ser um local adequado com boa iluminação, limpeza com pouca umidade para não danioficar nenhum material.

1. O que é material permanente:

 dê exemplos:

É aquele que precisa ser usado diariamente, Armario de aço, arquivo fole, pombal  

1. Como são constituídos os arquivos corretes e qual sua função:

É aquele usado com frequência, e de fácil acesso.

ARQUIVO CORRENTE  / PROTOCOLO

1. O que um protocolo:

É a dominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição  e movimentação e expedição dos mesmos .